물류 바코드 관리 재고 관리 등

물류업체 바코드 배고관리

 

[질문]

물류 업체입니다.

입고된 상품을 입고, 출고를 관리 할 수 있는 시세템을 포인트 모바일 pm3같은 스캐너로 하면 편할 듯 한데요,

 

위와 같은 제품(다른 제품이어도 상관은 없음)으로, 각기. 다른 제조사에서 입고 받은 제품 자체에 인쇄(혹은 부착)된 바코드를 인식하여 입고(재고) 및 출고(출고 시 재고 수량 자동 조정)를 할 수 있을까요?

 

브랜드가 다른 각기 다른 업체에서 입고된 상품이다 보니, 일일이 엑셀파일로 관리하다보니, 재고가 조금씩 착오가 생기는 것을 방지하기 위한 목적입니다.

 

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다

 

현재 각각의 브랜드에서 입고된 상품을 수기로 관리하고 계시는 것으로 보입니다. 이는 사람이 하는 일이기 때문에 실수가 생길 수 있고 반복적인 작업으로 인해 업무의 효율성 또한 떨어지게 됩니다.

업무에 이용하는 시스템은 이미 시중에 많은 제품이 공개되어있지만 나한테 맞는 제품을 선택하는 것은 쉬운일이 아닙니다. 특히 시스템을 사용해보지 않은 상황에서 몇몇 추천제품을 도입하는 것은 현실적으로 많은 위험요인을 내포하고 있습니다.

 

회사에서 어떤 전략과 정책을 가지고 재고관리를 관리하느냐에 따라 바코드 통합시스템의 요소는 달라집니다.

 

제품별로 바코드를 부여하고 스캐너를 통해 인식할 수 있어야하며 이를 시스템을 통해 생성/삭제할 수 있어야합니다. 또한 공간 제약이 없이(사무실/창고/매장 등) 시스템을 사용하시기 위해서는 설치형이 아닌 웹기반의 시스템 설계가 필요합니다. 웹기반의 시스템 구축을 통해 공간의 제약 없이 웹을 통해 시스템에 접근할 수 있다면 업무환경에 맞게 효과적으로 시스템을 사용하실 수 있습니다.

 

제품에 부여된 바코드를 스캐너를 통해 조회하면 해당 제품의 정보, 판매현황, 재고현황, 입출고현황, 어느 창고의 어느 위치에 있는지, 제품명, 제조년월, 제조사명 같은 정보 등을 조회할 수 있어야 합니다.

 

바코드를 통해 단순히 재고파악만 하는 것이 아닌, 통합관리시스템의 요소로 사용하신다면 관리자가 판매 진행사항에 대한 모니터링을 하거나 목표매출에 대한 비교 및 제품별/기간별 매출에 대한 보고화된 파일을 열람하는 등의 기능을 추가하여 활용도를 높이실 수 있습니다.

 

재고관리는 적정재고, 안전재고, 선입선출 등 재고관리의 구축범위를 어디까지 생각하시는지에 따라 초기 설계 또한 달라지게 됩니다. 통합시스템은 업무와 사업의 개성에 맞게 구축되어야 합니다. 이를 고려해서 제작하지 않으면 정작 사용하지 않는 기능이 많고, 시스템 사용을 위해 별도의 교육을 실시해야하므로 업무가 오히려 늘어나는 문제가 발생합니다.

 

정작 사용하지 않는 기능이 많은 범용적인 시스템이 아니라 업무프로세스에 맞으며 필요한 기능만 있는 시스템을 구축해야 회사의 매출과 성장에 도움이 될 수 있습니다. 또한 별도의 교육없이 직관적으로 시스템을 처음 접한 사람들도 쉽게 사용할 수 있어야 제작하셔야 직원들이 함께 사용할 쉽고, 시스템을 바로 현장에 적용할 수 있습니다.

 

현재 시스템이 필요한 이유에 대해서 생각해보시고 이를 근본적으로 해결할 수 있는 시스템의 요구사항을 정리해보실 필요가 있습니다. 이를 기반으로 시스템을 맞춤제작하시게 된다면 직원들의 실수, 체계적이지 않은 재고관리에 대한 문제를 해결하실 수 있습니다.

 

 

[IT 컨설턴트 생각]

 

사람은 누구나 실수를 합니다. 반복적인 작업을 하기도 하고, 위험한 일을 모르고 넘어가는 일도 많습니다.

이때 시스템의 도움이 있다면, 해결될수 있는 방법은 많습니다.

 

1명의 인건비가 월200만원이라고 가정해 보았을때, 그 인력의 생산성이 시스템의 도움으로 인해서 급증하거나 위험요소가 줄어들거나 더 효율적인 작업이 전개될수 있다면, 그 가치는 충분히 회수될 수 있습니다.

 

어설프게 무료시스템을 도입했는데. 재고관리를 공부하고, 활용하는데 어려우며, 시간또한 많이 소요되는 방식으로 수개월만 운영한다고 했을때, 차라리 비용을 어느정도 들이더라도 쉽고 편리하게 운영할 수 있는 시스템이라면 그 가치는 충분할것입니다. 시간이 지나면 지날수록 시스템의 가치는 더하겠지만, 이를 인력으로 때우기 위해서는 더 많은 위험요인이 예상됩니다. 인건비 이외에도 인력이 사용하는 재경비 등을 고려해 보았을때, 수천만원이 들더라도 1명의 인력이 절감되거나 시스템으로 인한 관리효율 증가효과가 배가된다면 시스템의 구축이 훨씬 긍정적입니다.

 

시스템 도입의 가장 큰 목적은 효율적인 운영을 통한 경쟁력 향상이라 판단이 됩니다. 가장 우선적인 것은 시스템을 사용하고자하는 환경과 반복적이고 위험한 작업을 효율적이고 안정적으로 처리하도록 만드는데 시스템을 어떻게 기여하게 할까 하는 요인이겠죠. 시스템 도입을 통한 효율성만 높이더라도 엄청난 업무효율을 가져올 수가 있습니다. IT전문 컨설턴트의 도움을 통해서 효율적인 시스템을 구축해보십시오