핸드폰 재고관리 모바일프로그램 추천

모바일 재고관리 프로그램

 

[질문]

사무실에서만 사용하는게 아니고 이동시간이 많아 핸드폰 모바일에서

매입매출도 입력하고, 재고현황도 확인할 수 있으면 좋겠는데

컴에서도 쓰고 모바일도 쓸수있는..

자유롭게 쓸 수 있는 모바일프로그램이 있으면 추천좀 해 주세요

 

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다

 

질문자님께서 현재 PC뿐만 아니라 모바일상에서 매입매출, 재고현황을 관리하고 싶으신 걸로 보입니다.

PC에서 보는 화면의 경우 모니터의 해상도가 높기때문에 관리자 화면의 구성이 한눈에 내용이 파악될수 있도록 설계가 되지만, 모바일 환경에서는 많은 양의 데이터를 보기 보다는 필요한 요소의 데이터를 중점적으로 설계해야 됩니다.

 

외부에서 재고나 현황을 파악하는 정도로 모바일을 접근할때와, 다양한 데이터를 확인해야할때 개발하는 방법은 달라질수 밖에 없습니다. 각 용도별로 필요한 기능을 추리고, 효율적으로 대응할수 있도록 구성하는방법을 추천드립니다.

 

 

또한 쇼핑몰과 재고관리 및 거래처관리 등 필요한 시스템은 통합적으로 관리가 되어야합니다. 분리된 시스템을 무리하게 합치는것 보다는 처음부터 잘 설계해서 하나의 시스템으로 구현하는것이 최상의 방법입니다. 쇼핑몰 판매와 재고 입고, 출고 시 등록된 거래처로 데이터가 연동되게 처음부터 시스템을 설계하면 제작가능합니다. 이렇게 데이터가 연동되면 쇼핑몰 및 데이터 운영에 사용되는 시간을 최소화 시키면서 시스템의 장점을 극대화 시킬수 있습니다.

 

 

주문내역을 일괄적으로 처리하여, 제품별이나 출고시점기준이나, 거래처별로 정렬할수도 있으며, 이를 통해서 수익을 분석하거나 재고를 파악하는 등으로 활용할수도 있습니다. 주문이 들어온 것을 경로 또는 주문일자 등 각 항목에 따라 내역을 리스트화 하여 볼 수 있습니다. 주문내역을 정리하는데 있어 중요하다고 생각하시는 항목에 대한 우선순위를 정하는 것을 나열하는 것이 가능하며, 주문내역에 대한 주문 통계를 대시보드 형태로 구현하는 방법 또한 있습니다.

 

많은 기능보다는 필요로한 기능을 중심으로 구성하는것도 좋은 전략이 될수 있습니다.

 

 

재고관리만 하더라도 적정재고, 안전재고, 선입선출 등 재고관리의 구축범위를 어디까지 생각하시는지에 따라 초기 설계 또한 달라지게 됩니다. 통합시스템은 업무와 사업의 개성에 맞게 구축되어야 합니다. 이를 고려해서 제작하지 않으면 정작 사용하지 않는 기능이 많고, 시스템 사용을 위해 별도의 교육을 실시해야하므로 업무가 오히려 늘어나는 문제가 발생합니다. 혹시 현재 사용하고 있으신 시스템이 업무에 맞지 않아 정작 업무를 시스템에 맞추고 있는 문제를 겪고 있으시지 않으신가요?

 

정작 사용하지 않는 기능이 많은 범용적인 시스템이 아니라 업무프로세스에 맞으며 필요한 기능만 있는 시스템을 구축해야 회사의 매출과 성장에 도움이 될 수 있습니다. 또한 별도의 교육없이 직관적으로 시스템을 처음 접한 사람들도 쉽게 사용할 수 있어야 제작하셔야 직원들이 함께 사용할 쉽고, 시스템을 바로 현장에 적용할 수 있습니다.

 

업무에 이용하는 시스템은 시중에 많은 제품이 공개되어있지만, 나한테 맞는 시스템을 선택하는 것은 쉬운일이 아닙니다. 특히 시스템을 사용해보지 않은 상황에서 몇몇 추천제품을 도입하는 것은 현실적으로 너무 많은 위험요인을 내포하고 있습니다. 따라서 현재 시스템이 필요한 이유에 대해서 생각해보시고 이를 근본적으로 해결할 수 있는 시스템의 요구사항을 정리해보실 필요가 있습니다. 이를 기반으로 시스템을 맞춤제작하시게 된다면 직원들의 실수, 체계적이지 않은 재고관리에 대한 문제를 해결하실 수 있습니다.

 

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[IT컨설턴트의 생각]

 

시스템을 운영하는 사람(회사)에 맞추어서 제작해야 한다고 생각이 됩니다.

대부분의 솔루션과 시스템은 기성품에 가깝게 사전에 많은 경험과 시행착오를 거쳐서 정형화되어있습니다.

 

기업의 특징과 업무프로세스에 따라서 필요로한 시스템은 다릅니다. 시스템 도입에서 가장 중요한 부분은. 회사의 업무프로세스를 얼마나 효율적으로 전산화 시켜 유지할 수 있느냐 하는 부분입니다.

 

기존에 제작된 솔루션에 회사 업무프로세스를 강제로 맞춰서 운영한다는 것은 무리가 있겠죠.

 

다양한 분야의 기술력을 가지고 참신한 해석으로 맞춤제작을 진행했을 때는 후발주자에 대한 걱정은 물론, 회사의 프로세스를 분석하여 효율성 높은 시스템 구축이 가능합니다. 구축비용과 시간은 다소 소요되겠지만 장기적으로 생각했을 때는 경쟁력을 가질수 있는 요소가 더 많을 것입니다.

 

 

수 십년간 경쟁력 있는 업무프로세스로 운영되던 회사가 솔루션 도입으로 인해서 새로운 업무구조를 자리잡아야 하며, 그 범용성으로 인해 회사의 경쟁력이 약해지는 과정을 컨설팅 전반에서 많이 볼수 있습니다.

 

 

이런 최악의 선택을 피하기 위해서라도 전문 컨설턴트를 통한 체계화된 컨설팅으로 기업의 환경에 맞는 시스템 도입을 진행해 보실것을 추천드립니다