회사 시스템 전산화에 관한 문의.

[질문]

 

조그맣게 사업하는 사업자입니다.

궁금한게

타업체에서 우리 업체에 입금을 한뒤 이메일을 보내면 조건에 맞춰서

다른 업체에 송금을 해주는 방식이라고 보면 간단합니다.

많은 수량이라 업무가 많이 늦춰지고 있는 현실입니다.

이메일로 오는 조건은 굉장히 간단하게 옵니다.

A B C D 이런식으로요

각 A B C D 는 항상 변하지만 오는것만 옵니다. 다른 변수는 없어요

a업체 >  입금 확인 후 이메일 확인 >  b업체 송금

이럴경우 은행측과 연계해야하는지요?

본사가 외국에 있는지라 현재 은행과의 연계가 필요할경우 힘들수도 있습니다.

간단한 매크로도 업무에 오류만 발생하지않으면 상관없을텐데

어떤방식으로 해야 효율이 오를지 부탁드립니다.

만약 타업체에 전산시스템 제작 시에는 어떤식으로 제작되는건지도 부탁드리구용..

대략적인 비용도 필요합니다 ㅠ

 

 

 

[답변]

 

안녕하세요.  IT전문  컨설턴트입니다

 

이론상으로는 가능한 방법이 많지만, 보안 및 네트워크 상의 문제로 인해서 실시간으로 이체를 진행하는 방법은 추천드리지 않습니다. 특히 은행과의 연계는 어느정도의 이체건이 있어야 하며, 시스템 구축의 난이도 및 보안에 대한 기대치가 높은 관계로 구축이 어렵습니다. 구축한다고 하더라도 비용이 많이 소요됩니다.

현재 구조에서 어느정도의 보완을 해본다면,

1. 입금에 대해서 실시간으로 알릴수 있도록  시스템을 연동구현

2. 가상계좌 등으로 입금확인을 실시간으로 처리하여 관리자 모드에서 입금내역 자동전환

3. 관리자 모드를 통해서 입금내역을 확인한후 수동으로 송금

: 단, 서두에서 말씀드린 문제가 해결될수 있다면 자동으로 송금하는 부분도 이론상으로는 가능합니다.

4. DB를 활용하여, 정산 및 내역에 대한 통계/집계 확인

추가적인 보완은 업종에 대한 정확한 정보공개 및 업무프로세스 분석을 통해서 진단이 가능할것으로 보입니다.

본사가 해외에 있더라도, 지사가 한국에 있고 한국내 은행의 모듈을 일부 활용할수 있다면 2,3번의 구축이 어렵지는 않습니다. 보안 및 시스템에 대한 관리자 구성에 대해서 조금 고민을 해보신다거나, 거래처에서 사용할 접속모드를 얼마나 효율적으로 구성하며, 커뮤니케이션을 진행할것인가에 따라서 시스템의 난이도는 달라질것으로 생각됩니다.