스테인리스 유통업에 적합한 재고 관리 프로그램을 찾습니다.

[질문]

저는 스테인리스 유통회사에 근무 중 입니다.

 

주로 재고 관리를 맡고 있는데, 현재 재고 관리를 엑셀로 만들어 사용 중입니다.

 

헌데, 매출을 입력과 구분되다 보니 불편한 점이 한 두가지가 아닙니다.

 

강종, 두께, 폭(너비), 중량, 로트넘버 등등의 항목으로 현재 보유중인 재고들을 구분하여 관리하는데요.

 

라디오 광고에 자주 나오는 프로그램도 알아봤습니다만, 저희는 재고에 변형이 잦아 적합하지가 않더군요.

 

예를 들어,

강종 : 301

두께 : 0.5 mm

폭 : 400 mm

중량 : 1000 kg

...상기 스펙인 재고를 코일 상태(두루마리 형태)로 보유하고 있는데, 폭100mm 만 절단하여 판매를 하면,

폭은 300 mm 로, 중량은 750 kg 으로 변하게 됩니다.

 

현재 제가 관리하는 엑셀 외에 단순히 품목과 중량만 가지고 관리를 하는 프로그램을 사용하긴 합니다.

 

현재 재고량을 아는데는 지장이 없습니다만, 발주에 맞는 재고를 찾는데는 거의 무용지물입니다.

 

매출을 입력함과 동시에 재고도 자동으로 삭감되면서, 위와 같이 재고 관리를 할 수 있는 그런 프로그램은 없을까요?

 

 

[답변]

 

안녕하세요.  IT전문  컨설턴트입니다

 

엑셀과 같은 스프레트시트형 프로그램은 여러사람이 동시에 작업을 진행하기 힘들며, 변경된 기록에 대한 보정이 불가능합니다. 또한 데이터 손실의 위험도가 높습니다. 많은 분들이 최근 회사 업무프로세스에 맞춰진 재고관리 시스템이나 업무지원시스템을 찾고 계신듯 하여 답변을 드립니다.

 

재고관리의 경우 회사마다 관리하는 방법과 측정하는 기준이 달라지게 됩니다. 또한 회사의 담당자 및 담당파트별로 필요로한 시스템의 요소는 다릅니다.대표님은 전체적인 흐름을 보고받으시려 할것이고, 실업무자는 업무상에서 필요로한 데이터를 손쉽게 관리하고, 추출하여 보고를 쉽게 할것을 원할 것입니다. 뿐만아니라 지금의 상황처럼 재고의 변형이 잦고 다양한 항목(강종,두께,폭,중량,로트넘버 등) 으로 재고를 관리를 진행해야 한다면 발주시스템과의 연동작업의 난이도 상당히 높아질수 밖에 없습니다. 이런 이유에서 정확한 재고관리를 위한 전문가의 컨설팅을 통하여 회사에 맞는 시스템 도입을 추천드립니다.

 

개발시스템의 범주를 생각해보면,  재고관리에서 통계 및 집계기능강화, 발주연동 등의 기능적인 요소가 필요할 것으로 보입니다. 현재 회사에서 쇼핑몰이나 홈페이지를 운영중이시거나, 수발주시스템이나 기타 시스템을 운영중이시라면 해당 시스템과 연계되는 개발이 필수적입니다.

 

생각하시는 범위는 실력과 경험을 갖춘 솔루션 개발회사라면 무리없이 개발이 가능합니다. 문제는 범용적인 솔루션이 아니고 인력이 투입되어서 신규 개발이 되어야 하는 상황이라면 어느정도의 비용은 예상하셔야 할듯 합니다.

저렴한 비용의 범용 재고관리 솔루션을 도입하여 업무를 진행한다면, 소요예산이 얼마 들지 않겠지만, 회사의 업무프로세스를 시스템에 맞춰서 운영해야하는 아이러니한 상황이 올수가 있습니다. 또한, 회사의 비즈니스모델이 변경되거나 확장되었을경우 시스템이 발빠르게 대응하지 못하여 제한적인 운영이될 위험 요인을 가지고 있습니다. 이 부분의 문제 때문에 지금 회사 현황에 맞는 재고관리 시스템을 찾으시는것으로 생각이 됩니다.

 

주문형 제작을 통해서 구축할 경우. 일단 회사의 업무프로세스를 분석하여 현실적으로 회사에 필요한 기능을 채크한 후에 단계별 구축을 진행할 것을 추천드립니다. 근래들어서 Web기반의 솔루션 개발기술이 향상되어 예전 SI방식의 설치형 개발이 아니라 Webpage를 통하여 접속하여 사용할 수 있는 방법들로 제작되고 있습니다. 회사 내부에서 뿐만아니라 협력사, 판매처와 공유할 수 있는 시스템 개발도 추천드립니다.

구체적인 부분은 회사 업무를 체계적으로 분석해야 컨설팅이 가능한 부분이라, 전문적인 IT컨설턴트를 통해서 회사에서 필요로한 시스템의 범위 및 예산을 수립하신 후 구축하실것을 추천드립니다.

 

발주가 이루어진 상황에서 재고의 처리가 여러개의 부품(자재)을 가지고 제품을 생산하는 경우 BOM의 요소를 고려하여 재고관리 시스템을 구현해야 합니다. 이런 문제로 인해서 단순한 재고관리 시스템으로는 실제 사용하는 환경에 맞추어 운영할수가 없습니다.

ABCDE의 5가지 자재로 하나의 제품을 만든다고 가정해 보았을때, 그 중에서 하나의 자재라도 재고가 없는 상황이라면 제품제작은 불가능합니다. 이럴경우 현재 남은 재고수량을 기준으로 각각의 자재별로 생산가능한 수량에 대한 예측이나, 주문받은 수량에 대해서 필요한 자재량에 대한 산출 등의 방법으로 BOM을 활용해 보신다면 훨씬 효율적인 재고관리가 가능합니다. 

 

다른 방법으로는 안전재고와 적정재고 등의 관리기법을 활용한 MRP를 통하여 재고관리의 기본적인 흐름을 잡는 방법도 있습니다. A라는 부품의 발주 주기를 예측해서 창고에서 보유해야 되는 재고의 수량을 지정범위내에 있도록 설정을 하고, 해당 범위 미만일 경우 자동발주를. 해당범위 초과일경우 발주제한을 통하여 재고관리의 효율성을 높여주는 방법 또한 도입이 되어야 할것으로 생각이 됩니다.

 

여기에 공정 및 생산주문시에 필요로한 부품수량에 대한 정확한 명세가 가능하고, 이를 재고를 보관하는 창고측과 생산을 담당하는 파트에서 동일한 시스템 운영 및 데이터 연계를 통하여 주문량과 생산량에 대한 검증을 해보신다면 자동으로 출고, 불량의 수치를 조절할수 있을것입니다. 이 부분의 데이터가 정확하다면 재고 부분 확인은 실시간으로도 가능합니다.

 

 

[IT컨설턴트의 생각]

시스템의 범위와 폭은 광범위합니다. 재고관리나 업무지원 시스템의 산정가격은 수백만원에서 부터 수십억원에 이르기까지 견적이 책정될수가 있습니다. 맞춤개발을 진행해야 한다면 기능요소에 따라서 투입인력이 결정되는 방법이라, 복잡한 기능을 요구하면 요구할수록 견적금액과 개발기간은 길어지게 됩니다 회사에서 필요로 하는 시스템에 대한 정확한 기능(요구사항)을 정리해 보시고, 어느정도 예산안을 수립하신뒤에 프로젝트를 진행하실것을 추천드립니다.

시스템의 역활은 사람이 하는 일을 도와주고, 반복적인 일을 지원해주며, 실수를 할만한 일을 미리 확인해 주는 등. 그 시스템을 활용하는 사람에 맞추어서 제작이 됩니다. 즉. 활용하는 사람이 편하면 편할수록 복잡한 프로그램이 필요하게 됩니다.

 

예전 컨설팅을 진행했던 회사 중에서 가방,구두 등에서 사용되는 금속류를 제작하는 회사가 있었습니다.

제품이 만들어 지기 위해서 최소 7개에서 20개 정도의 공정을 거치게 되고, 각 공정별로 작업이 넘어가는 시점과 불량율로 인하여 납기일에 대한 지연 및 수량에 대한 위험을 안고 있었습니다. 이로인해서 불량율이 낮게 나오는 경우 생산품이 예상보다 많이 제작되었고, 이를 원재료에서 부담하고, 추후 동일 제품의 추가주문을 대비하여 창고관리를 하다보니 창고에 대한 관리 부담은 증가하고 있었습니다.

몇번의 ERP 및 생산관리 시스템 도입에서 실패를 한 상황이라 컨설팅이 필요한 상황이었습니다.

IT컨설팅을 통한 시스템 도입으로 각 공정별로 작업시간 채크 및 다음 공정의 대기 등의 프로세스와, 공정별 불량률에 대한 정확한 분석으로 훨씬 효율적인 재고관리 및 원자재 관리가 가능하도록 생산 및 공정관리 시스템을 도입해 드린적이 있습니다. 금속류를 취급한 회사라 현재 상황과 유사한 구조가 아닐까 생각이 됩니다.

 

많은 회사들이 ERP 및 재고관리, 생산관리 ,SCM 등의 시스템을 도입하지만, 실제로 성공적으로 시스템을 활용하는 회사는 드물수 밖에 없습니다. 어느정도 틀에 박혀있는 시스템으로는 각각의 회사마다 다른 프로세스를 감당하기가 어렵습니다. 그렇다고 회사의 업무프로세스를 시스템에 맞추어서 변형하는데도 무리수가 따릅니다.

 

특히 회사에 IT관련 전문 인력이 없는 상황이라면 시스템 개발회사의 전문 개발자와 대화를 통해서 회사에 맞는 시스템을 도입한다는 것은 불가능에 가깝습니다. 담당 개발자가 생산 및 업무프로세스에 대한 직간접적인 경험이 있거나, 정확한 요구사항에 대한 문서화가 되어있지 않은 상황이라면 개발자가 생각한 대로의 결과물만이 나올수 밖에 없는 현실입니다. 이런 이유에서 현재 필요한 부분에 있어서 전문 IT컨설턴트의 컨설팅과 맞춤제작을 통한 효율적인 재고관리 시스템 도입이 필요할 것으로 생각이 됩니다.  IT 컨설팅을 통하여 회사업무프로세스를 분석하고, 해당 업무상에서 필요한 시스템에 대한 범위와 종류 및 개발방법에 대해서 조언이 가능합니다. 또한, 회사에서 필요로한 시스템의 요구사항에 대한 분석을 통하여 정확한 맞춤개발이 가능하도록 지원을 해드릴수가 있습니다.

이를 통해서 진행하는 개발이야말로 맞춤개발이 아닐까 합니다.