자재관리 프로그램 문의

자재관리 프로그램

 

[질문]

자재를 수입해서 국내 온라인 판매하는 회사입니다.

 

현재 사용하는 ERP프로그램이 제품 당 단가 변경이 안되는 프로그램입니다.

실제로는 입고시 환율에 따라 단가 금액은 계속 변경되는데 이 부분이 반영 되지 않아, 재고 금액이나 투입 원가 구할때 어려움이 있습니다.

이에. 입고 일자별 단가 변경이 실시간으로 입력 가능해서 실시간 실 재고 금액 알 수 있고 출고시 선입선출(혹은 이동평균)로 전산 정리해서 재고 금액을 정확하게 알 수 있는 ERP 프로그램이 있으면 추천부탁드립니다.

 

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다

 

현재 사용하고 계시는 프로그램이 변경되는 단가를 반영하지 못하여 전산관리에 어려움을 겪고 계시는 상황이며 ERP 사용에 있어서 오히려 인력이 투입되고 비효율적 업무진행이 발생한 상황으로 보입니다. 특히 현재 업무처럼 환율을 기준으로 단가를 변경해야 하는 부분은 국내의 ERP시스템에서는 적용하기 어려운 방식입니다. 몇몇 프로그램에서 제공되고는 있지만, 원할한 사용은 쉽지 않습니다.

시스템은 운영하는 사람(회사)에 맞추어서 제작해야 한다고 생각하지만, 대부분의 솔루션과 시스템은 기성품에 가깝게 사전에 많은 경험과 시행착오를 거쳐서 정형화되어있습니다.

 

기업의 특징과 업무프로세스에 따라서 필요로한 시스템은 달라집니다. 물류회사에서 필요로한 시스템과 고객을 상대하는 회사에서 필요로한 시스템은 같을수가 없습니다. 업종이 유사하다고 하더라도 운영하는 인력과 업무프로세스가 다르다면 시스템의 요소 또한 달라지게 됩니다.

 

몇십년동안 운영되던 회사가 시스템 도입으로 인해서 실무의 프로세스를 변경해야 하는 경우와, 시스템 도입을 통해서 문제점이 해결되는 경우를 비교해서 생각해 본다면 시스템 도입에서 가장 우선시 해야하는 항목에 대한 확신이 들 것입니다. 

시스템은 반복적인업무를 줄여주고, 위험도가 높은 업무의 위험을 낮춰주고, 효율적인 업무진행을 도와주고, 판단에 도움이 되도록 기준을 제시하는 등의 사람이 진행하는 업무를 지원하는 업무지원시스템의 개념으로 생각해야 할것입니다. 

 

이런 이유에서 최근 업무지원시스템의 항목에서 새로운 형태의 맞춤 시스템에 대한 시장수요가 폭발적으로 늘어나고 있습니다.

 

책상 앞에서 몇장의 요구사항에 대한 분석 문서만을 가지고 많은 개발회사들이 개발과 관련된 기능을 중심으로 시스템을 설계합니다. 수십년간 많은 시행착오를 겪으면서 회사가 쌓아온 노하우를 표현하기엔 무리가 있지 않을까요? 

 

비슷해 보이는 업무처리를 진행하는 회사라 하더라도 그 회사의 문화와 업무프로세스는 동일할수 없습니다. 운영할 인력이 다르다면 그 인력이 익숙한 업무환경이 다를것이고, 이를 획일화 하여 제작한다는것은 수십년간 회사의 노하우를 무시하고, 시스템에 맞춰진 업무처리를 진행해야 한다는 결론이 됩니다.​

 

시스템에 대한 진입장벽은 이로 인해서 발생합니다. 익숙한 업무를 포기하고, 익숙하지 않는 시스템으로 얼마나 효율적인 업무적용이 가능할까요? 과연 이런 시스템이 필요한걸까요?

 

시스템이 필요한 이유는 업무의 효율성을 높히고, 반복작업을 최소화하며, 위험 요인을 감소시키는 다양한 요구사항을 만족시켜야 합니다. 이런 이유에서 회사업무에 맞는 시스템이 필요하신건지. 아니면 시스템에 맞게 회사업무 프로세스 수정을 원하는 것인가 하는 질문과 그 답을 고민해 봐야할듯합니다.

 

시스템을 구축하는 전략은 다양합니다. 업종이나 회사에서 운영되는 업무 프로세스, 기업의 문화, 운영인력의 경험, 지속적인 관리 및 업데이트, 시장상황에 대한 대응 등 다양한 요인을 포괄적으로 검토하여 기업에 맞는 시스템을 구성하고 선택하는 것이 좋습니다. 

회사마다 업무프로세스가 다르고, 기업의 문화는 물론, 운영하는 인력이 다르기 때문에 100% 기업에 맞는 기성 시스템을 찾는 것은 불가능에 가깝습니다. 

 

프로세스를 간소화하려고 시스템을 구축했는데 간단히 처리할 수 있는 일임에도 꼭 시스템을 거쳐야 해서 업무가 지연되는 일이 다반사라든지 현장의 상황에서 도저히 데이터를 입력할 수가 없어서 시스템을 활용할 수 없다든지 등의 불만이 곳곳에서 터져나오고 있습니다.

 

시스템은 사람의 필요성에 의해서 사람이 하는 업무를 지원하기 위해서 만드는 것입니다. 

시작점은 사람이 하는 업무가 발생할수 있는 반복적이고, 위험도가 높고, 비효율적인 업무를 개선하려고 하는 점에서 분석해야 하지 않을까 합니다. 

 

사용할 사람이 시스템으로 인해서 업무가 가중되거나, 비효율적인 운영이 예상되거나, 어려운 교육을 거쳐야 하는 상황이라면 아무리 좋은 시스템이라 하더라도 도입부터 이미 실패가 예정되게 됩니다. 

 

예를 들어, 수년간 생산현장에서 능숙하게 기계를 다뤄온 기술자분들에게 생산관리 시스템을 도입해야 하고, 그 도입으로 인해서 컴퓨터를 설치해서 생산현황에 대한 정보를 직접 기록하게 한다면, 현실적으로 성공할 가능성이 있을까요? 생산현장에 컴퓨터를 설치할 수 없는 상황이거나 업무상 컴퓨터에 익숙하지 않은 기술자이거나, 전산입력의 시간적 여유가 없는 상황이라면 아무리 좋은 의도의 시스템이라 하더라도 업무의 장애 요인이 될 뿐입니다.

 

시장에서 고객의 요구사항을 반영하여 비즈니스는 빠르게 변합니다. 그때마다 시스템을 뒤엎어야 하는것이 아니라 확장성을 가진 시스템이어야만 경쟁력 있는 운영이 가능합니다. 이런점에서 업무현황을 분석하고 이를 토대로 제작하는 업무지원시스템을 추천드립니다. ​

 

 

[IT 컨설턴트 생각] 

 

​가장 좋은 답은 회사에 맞는 프로그램의 도입입니다. 

 

그러기 위해서는 어느정도 회사업무프로세스에 대한 이해와 최적화를 할 수 있는 방안 수립이 필수적입니다. 시스템을 도입하는 가장 큰이유는 반복적이고 위험요인이 큰 일을 시스템이라는 요소를 통해서 효율적으로 처리하기 위해서 입니다.​

 

업무관리시스템 및 재고관리시스템은 딱 정해져 있는 것이 아니기 때문에 회사마다 추천해야하는 도입방법은 달라집니다. 일단 IT전문 컨설턴트의 컨설팅을 통하여 회사 내에서 필요로한 시스템의 범위와 구축방법에 대한 설계를 진단해 보십시오. 기업 경쟁력 향상으로 위해서 시스템을 통한 효율적인 업무프로세스도입을 추천드립니다. 

 

전문적인 IT컨설턴트의 컨설팅을 통해서 

 

​1. 회사에서 필요로한 기능에 대한 분석 

2. 업무프로세스 분석을 통한 요구사항 분석 

3. 효율적인 개발방법론 산정 

4. 시장대응 및 예측을 통한 시스템 확장성 기반설계 

5. 경쟁력있는 개발업체 선정대행 및 대행개발 

6. 개발프로세스 검수 

7. 소프트웨어 품질검사 

8. 운영메뉴얼 및 기능리포팅 

9. 유지보수 및 관리대행 

10. 타시스템과의 연계성 

 

등의 다양한 전략도입이 필요할것입니다. ​

 

많은 기업들이 다양한 방법으로 시스템을 도입합니다. 하지만, 성공한 경우보다 실패한 경우가 더 많습니다.여러가지 이유가 있겠지만, 

 

- 필요로한 시스템이 무엇인가? 

- 누가 운영을 할 것인가? 

- 사업확장에 따른 대응이 가능한가? 

- 도입한 범용시스템에 회사 업무프로세스 적용이 가능한가? ​

 

에 대한 질문과 답변을 생각해 보신다면 실패를 최소화할수 있을것입니다. 

 

현재 회사에서 필요로한 솔루션이 준비되지 않은 상황이시라면 ​전반적인 현상황에 대한 정확한 컨설팅을 받아보시고, 전략을 수립하실것을 추천드립니다