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사내인프라 전표관련 전산시스템 구축 질문

[질문] 안녕하세요 현재 회계쪽 업무를 하고 있는 평범한 회사원입니다. 우선 현재 사내 전표관련 시스템은 실물전표(품의서)를 토대로 전산에 입력하여 실물과 전산에 둘 다 통제하는 작업이 필요합니다. 일을 하다보니 전표의 행방을 알기가 어렵다는 문제가 지속적으로 발생하고 있습니다. 사내 프로세스상 해당 부서에서 전표를 생성하면 기획실에서 승인을 받고 여러 손을 거쳐서 저희 부서로 오게 되는데, 이 과정에서 현재 해당 전표의 행방을 알기가 어렵습니다. 해당 부서에서는 누군가 가져가서 전달했다고 하지만 정작 저희 부서에는 받은 적이 없고, 다른 곳에서 전표가 발견되는 경우도 있었습니다. 매달 2000 건 이상의 전표를 관리해야 하는데, 항상 납기일이 정해진 공과금이나 통신비의 전표의 행방을 두고 시간을 많이 ..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2021. 3. 16.
고객관리프로그램 개발은 어떻게 알아봐야 할까요?

[질문] 저희 회사는 현장에 나가서 대량인원의 촬영을 진행하는 업체입니다. 현재는 이름표에 기본정보를 기재하고 그것을 들고 3군데 정도 각기다른 컨셉으로 촬영한후 현장에서 테블릿PC로 전송된 사진을 고르고 본인이 직접 선택하여 파일명을 바꾼후 이름표에 선택한 파일의 파일명을 이름표에 적어서 촬영장을 빠져나와 현장 안내데스크에서 제품 구매신청한후 추후 입금해주는 방식으로 진행해 오고 있습니다. 이후 제출회수된 이름표에 적힌 개인의 정보를 별도 엑셀에 입력하고 각컨셉별 선택파일번호역시 엑셀에 입력하여 고객관리를 하고 있습니다. 제가 원하는것은 현장데스크에 모인 촬영인원에게 저희의 어플을 다운로드 받고 미리 입력되어있는 자신의 소속을 찾아 본인의 개인정보를 입력한후 QR코드를 발급받고 촬영후 사진을 선택한후 ..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2021. 3. 11.
ERP 시스템 회사 추천(내공 100)

[질문] ERP시스템을 사용할 예정인데요 어느 회사 제품을 사용해야 할지 고민입니다. 제가 원하는 ERP 시스템은 대략 재고관리가 되는지, 고객데이터가 잘 정리되어 있는점, 매입 매출 확인 등 회계도 회계이지만 마케팅 쪽으로 조금더 잘 데이터화가 되어있는 프로그램을 원합니다. 추천부탁드립니다. [답변] 안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다. ERP에 대해서 오해를 하고 계신 분들이 많으신듯 합니다. ERP(Enterprise Resources Planning)는 전사적 자원관리 또는 기업자원관리. 한마디로 기업 내 통합정보시스템을 구축하는 것을 말합니다. 이 용어를 처음으로 사용한 것은 미국 코네티컷주 정보기술 컨설팅회사인 가트너그룹으로 알려져 있습니다. 가트너 그룹은 ERP를 ＇제조업무시스템을 핵으로 ..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2021. 3. 11.
10인 미만 무역 중소기업 ERP 추천 부탁드립니다.

[질문] 저희는 10인 미만의 무역중소기업입니다. 지금은 모든 업무를 엑셀로 하고 있습니다. 기존에 있는 ERP(월비 납부)를 찾고 있는데 추천부탁드립니다. 모든 것에는 오더번호가 있어야 합니다. 그 오더번호 중심으로 (1) 발주, 재고, 수입, 수출, 통관, 오더번호, 스탁, 커미션, 수입필증번호, 단가, 미착품, 선입고, 선출고 등 입력을 해야합니다. 일반적으로 작은 무역회사라 생각하시면 됩니다. (2) 모든 회계는 세무소에서 작성하고 있기에 쉽게 말하면 경리부분만 필요합니다. 모든 은행을 이용하고는 있으나 주 은행은 하나이고 매일 모든 은행에 로그인하여 확인하며, 세금계산서 발행, 거래명세서, 미수금, 미지급 이런 간단한 업무 파악하여도 충분합니다. (3) 운송비, 추가금액, 기타 제반비용 입력 부..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2021. 3. 4.
CRM 고객관리 프로그램 추천

[질문] 우리회사의 구조를 설명을 드려야 겠네요 (내공 100) 본사 - 대리점 - 고객 이런구조입니다. 본사에는 4명의 담당자가 있고 각 담당자 마다 50명의 대리점을 관리하고 그 대리점장이 고객을 만나 상품을 판매합니다. 한달에 3000명의 신규고객이 발생합니다. 대리점장이 고객과의 미팅을 통해 사용해야하는 기능이 (고객정보, 매출, 사진정보)정도의 기능이 필요합니다. 그럼 관리하는 대리점장과 본사가 함께 데이터를 관리하는데 사용하려 합니다. 인터페이스가 너무 복잡하거나 어렵지 안은 선에서 본사 와 대리점장 200여 명이 고객을 함께 효과적으로 관리할 수 있는 프로그램을 추천 부탁드립니다. [답변] 안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다. 본사 담당자, 대리점장이 사용할 수 있는 고객관리 시스템을 찾고..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2021. 2. 26.
바코드 재고 프로구램 추천

[질문] 의류 창고에서 재고관리를 바코드로 하려고 알아보고 있습니다. 상품을 세세하게 분류할 필요는 없고 '상품이름001' 정도로만 등록되면 좋습니다. 창고에서 입출고용으로 사용할거라 판매시스템은 필요없고 입출고에 따른 재고파악만 되는 프로그램으로 찾고 있습니다. 포스기 말고 컴퓨터랑 연동되서 쓸 수 있어야 합니다. 인터넷으로 알아보고 있는데 프로그램이 워낙 많고 매장에서 쓰는 것들이 많아서 제가 찾는 조건에 딱 부합되는 프로그램을 못찾겠네요. [답변] 안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다. 포스기 말고 컴퓨터와 연동되어서 사용할 수 있는 입출고 재고관리 시스템은 아래와 같은 설계가 필요합니다. 보유하고 있는 의류 제품에 바코드를 부여하고 이를 웹시스템을 통해 조회할 수 있어야 합니다. 창고 등 장소에 ..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2021. 2. 17.