ERP 시스템 제작 의뢰 문의

[질문]

 

안녕하세요.

다름아닌, 어린이집을 운영하고 있습니다. 원아들의 정보 및 일지 등 등 정보 입력, 보존, 등 시스템 개발을 하려고 합니다.

제가 전 직장 IT 프로그램 개발자에게 물어 봤더니 그렇게 어려운 레벨은 아니라고 말하는데,.

이에 정직한 프래그램 제작 할 수 있는 분이 있으면 소개 부탁드립니다.

keon76@naver.com 부탁드립니다.

 

 

 

[답변]

 

안녕하세요.  IT전문  컨설턴트입니다

 

ERP에 대해서 오해를 하고 계신 분들이 많으신듯 합니다.

ERP(Enterprise Resources Planning)는 전사적 자원관리 또는 기업자원관리. 한마디로 기업내 통합정보시스템을 구축하는 것을 말합니다.  이 용어를 처음으로 사용한 것은 미국 코네티컷주 정보기술 컨설팅회사인 가트너그룹으로 알려져 있습니다. 가트너 그룹은 ERP를 ＇제조업무시스템을 핵으로 재무회계와 판매, 그리고 물류시스템 등을 통합한 것으로 가상기업을 지향하는 시스템＇이라고 정의했습니다. 그대로 해석해 본다면 ERP는 인사·재무·생산·판매·경영·고객 등 기업의 전 부문에 걸쳐 독립적으로 운영되던 다양한 시스템을 하나로 통합, 기업내의 인적·물적 자원의 활용도를 극대화하고자 하는 경영혁신기법입니다. 만약 고객관리가 핵심인 회사의 ERP라면 CRM의 영역에 가까운 시스템구조가 될것이고, 물류 및 생산관리가 우선인 회사의 ERP라면 SCM의 영역에 가까운 시스템구조가 예상됩니다. 이를 기준으로 생각해 본다면, 쉽게 생각해서 ERP는 기업이 운영하는 시스템을 일원화하여 제작된 구조입니다

그럼 이 기준에서 다시 생각을 해본다면.. 어린이집에 필요한 ERP가 아니라.. 어린이집에서의 업무를 중심으로한 시스템, 업무지원시스템이 필요한 상황입니다.  Think Outside The Box... ToTb 의 생각은 시스템을 운영하는 사람(회사)에 맞추어서 제작해야 한다고 생각이 됩니다.  대부분의 솔루션과 시스템은 기성품에 가깝게 사전에 많은 경험과 시행착오를 거쳐서 정형화되어있습니다. 기업의 특징과 업무프로세스에 따라서 필요로한 시스템은 달라집니다. 물류회사에서 필요로한 시스템과 고객을 상대하는 회사에서 필요로한 시스템은 같을수가 없습니다.업종이 유사하다고 하더라도 운영하는 인력과 업무프로세스가 다르다면 시스템의 요소 또한 달라지게 됩니다.몇십년동안 운영되던 회사가 시스템 도입으로 인해서 실무의 프로세스를 변경해야 하는 경우와,

시스템 도입을 통해서 문제점이 해결되는 경우를 비교해서 생각해 본다면 시스템 도입에서 가장 우선시 해야하는 항목에 대한 확신이 들 것입니다. 시스템은 반복적인 업무를 줄여주고, 위험도가 높은 업무의 위험을 낮춰주고, 효율적인 업무진행을 도와주고, 판단에 도움이 되도록 기준을 제시하는 등의 사람이 진행하는 업무를 지원하는 업무지원시스템의 개념으로 생각해야 할것입니다. 이런 이유에서 최근 업무지원시스템의 항목에서 새로운 형태의 맞춤 시스템에 대한 시장수요가 폭발적으로 늘어나고 있습니다.

어떤 기능을 중점적으로 구현하느냐. 그리고 어느정도의 DB량을 처리하느냐, 타 시스템과의 연계가 필요하느냐, 시스템의 복잡성이 얼마나 되며, 확장성을 어느정도로 고민하느냐에 따라서 다양한 업무지원시스템의 설계 및 구현이 가능합니다.

즉, 수백만원에도 구축이 가능할수 있지만, 수십억에도 구축이 불가능할수도 있는것이 시스템입니다.

필요한 기능이나 업무 프로세스에 대한 정리를 우선적으로 해보시고, 이를 토대로 시스템을 구현할수 있는 업체를 선정하시는것이 좋습니다. 만약 시스템에 대한 필요사항을 정리하기 어렵거나 업계 동향 및 트랜드에 맞춰서 대비할수 있는 시스템 구현이 필요하다면 전문적인 컨설턴트를 통한 컨설팅을 추천드립니다.

단순하게 원아들에 대한 정보관리와 일지만을 중심으로 시스템을 구현한다면, 게시판 개발수준의 시스템만으로도 충분하겠지만, 연동되는 다양한 요소들을 고려해 본다면 쉬운일이 아닐수도 있습니다.

예를들어 원아들에 대한 DB관리 뿐만아니라, 조건에 맞는검색, 필터링, 동시SMS 및 문자발송, 원비내역, 비품관리 및 소모자재관리, 급여관리, 통계지표구성, 경영지원용 리스크관리 등의 다양한 요인을 포함할수 있습니다.