학원관리하는 프로그램 질문이요!

[질문]
저희가 학원을 준비하려고 합니다.

입시학원인데요 선생님들과 학생들을 효율적으로 관리 하려고하는데

쉽고 편리한 학원관리 프로그램이 있는지요? 좋은 것으로 추천 부탁할께요

웹사이트 검색해봐도 그게 그건 것 같고 뭐가 뭔지 모르겠네요.

쉬운사용법, 회계, 성적, 알림, 시간표, 수납, 그밖에 여러가지 기능 등 가지고 있었으면 하는데요.

학원관리 프로그램 직접사용하시는 분들이 직접 답변해주시면 감사하겠습니다.

 

[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.

학원관리시스템에 대해서 준비를 하시는듯 합니다.
학원관리시스템은 각 학원별 업무프로세스에 따라서 해당 요소들이 차이가 심한편입니다.  학원의 규모, 업종, 학원생수, 관리범위, 회계처리방법, 성적공개방법, 출결처리방법 등의 요소에서 부터 기존 excel로 관리되는 데이터에 대해서 효율적으로 전산화 시키는 방법에 이르기까지 어떤 요소를 중점으로 고려하고, 운영하느냐에 따라서 시스템의 범위가 결정이 됩니다.

크게 생각해 본다면
1) 임대형 학원관리시스템 도입
2) 구매형 학원관리시스템 도입
3) 신규개발

의 3가지 방법으로 해당 프로그램의 도입방법을 생각해 볼수가 있습니다.
임대형 및 구매형의 경우 학원의 업무프로세스에 따라서 비용대비 효율성을 높일수는 있지만, 프로그램의 상당 부분이 학원 상황과 맞지 않는 경우가 대부분입니다. 대형학원 및 신설학원의 경우 학원 홈페이지와 연계된 학원관리시스템을 중심으로 3)의 신규개발을 많이 진행하고 있습니다.

학원관리시스템을 운영하는 가장 큰 이유는 학원생들의 효율적인 관리 및 그로인한 신뢰성 확립입니다. 신뢰성 확립의 측면에서 학원생들이 홈페이지를 통하여 자신의 성적열람 및 수업자료실 등의 요소를 활용해서 운영할 수 있다면, 경쟁 학원에 비해서 훨씬 비즈니스 우위를 점할수가 있습니다.

신규 개발의 경우 크게 설치형 프로그램 개발과 Web프로그램 개발로 나눌수가 있습니다. 홈페이지와 연계된 시스템 운영이 가능하기 위해서는 Web기반의 프로그램 개발이 도움이 될 수 있습니다.

 

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