학원(호텔,관광분야)전산관리프로그램을 추천해주세요

[질문]
급합니다.
호텔 및 관광분야 인력양성 학원을 개원할 예정입니다.
제가 이분야에 경험이 없어서 수강생관리등 전반적인 학원운영전산프로그램을 추천받고 싶습니다.
초기 수강인원은 월200-300명으로 예상되고 향후 늘려나갈 예정입니다.
동종업종이나 전산프로그램업체의 조언및 추천을 바랍니다.
감사힙니다.

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.

학원관리시스템에 대해서 준비를 하시는듯 합니다.
학원관리시스템은 각 학원별 업무프로세스에 따라서 해당 요소들이 차이가 심한편입니다.  학원의 규모, 업종, 학원생수, 관리범위, 회계처리방법, 성적공개방법, 출결처리방법, 학원홈페이지 등의 요소에서 부터 기존 excel로 관리되는 데이터에 대해서 효율적으로 전산화 시키는 방법에 이르기까지 어떤 요소를 중점으로 고려하고, 운영하느냐에 따라서 시스템의 범위가 결정이 됩니다. 

크게 생각해 본다면
1) 임대형 학원관리시스템 도입
2) 구매형 학원관리시스템 도입
3) 신규개발

 의 3가지 방법으로 해당 프로그램의 도입방법을 생각해 볼수가 있습니다.
임대형 및 구매형의 경우 학원의 업무프로세스에 따라서 비용대비 효율성을 높일수는 있지만, 프로그램의 상당 부분이 학원 상황과 맞지 않는 경우가 대부분입니다. 대형학원 및 신설학원의 경우 학원 홈페이지와 연계된 학원관리시스템을 중심으로 3)의 신규개발을 많이 진행하고 있습니다.

 학원관리시스템을 운영하는 가장 큰 이유는 학원생들의 효율적인 관리 및 그로인한 신뢰성 확립입니다. 신뢰성 확립의 측면에서 학원생들이 홈페이지를 통하여 자신의 성적열람 및 수업자료실 등의 요소를 활용해서 운영할 수 있다면, 경쟁 학원에 비해서 훨씬 비즈니스 우위를 점할수가 있습니다.

 신규 개발의 경우 크게 설치형 프로그램 개발과 Web프로그램 개발로 나눌수가 있습니다.
홈페이지와 연계된 시스템 운영이 가능하기 위해서는 Web기반의 프로그램 개발이 도움이 될 수 있습니다.
최근 많은 학원관리 시스템의 경우 홈페이지와 연계하여 학원생들의 손쉬운 참여를 유도하고 있습니다.

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Think Outside The Box .

생각을 바꾸면 Web이 달라진다는 모티브를 바탕으로 오픈한 웹에이전시입니다.

웹에이전시, 쇼핑몰 전문회사, 디자인 회사, 마케팅 전문회사, 포털사이트, SI개발회사,보안회사, 웹컨설팅회사 등을 통해서 ERP, CRM, SCM, Mall In Mall, 그룹웨어,솔루션제작 등을 통하여 꾸준히 실력을 쌓아온 IT분야의 전문가들이 모여서 설립한 회사입니다.