공구 및 재고 관리 프로그램

[질문]
안녕하세요.
지방의 한 중소기업의 공구실에 근무하고 있습니다.
많은 양의 공구와 자재를 엑셀 파일로 관리하기에는 무리가 있어, 효율적인  관리 프로그램을 찾고 있는데..

혹 써보신 분 계시면 추천이나,
제작 하시는분들 계시면 리플좀 부탁드립니다.
저희 관리 시스템과 딱맞게끔 제작 및 유지보수 가능하면  더욱 좋겠네요

현재 저희 회사에서 관리 하고 있는 현황입니다.
(참고로 절삭을 주로 하기에...공구는 인서트 팁, 각종 드릴류가 많습니다.) 

1.공구 출고 현황 등록
2.파손공구 현황등록(품명,규격,수량,단가,금액,사용처,시간,확인자)
3.월말 재고 현황 파악 (재고 금액산출)
4.일 구매 현황 등록 (월말집계)

5.정기발주(생산계획대비 발주금액 산출) - 생산실적 대비 공구단가
ㅣ - " 유류 "
ㅣ - " 잡자재"
        ㅣ

   구매발주서 작성
   발주기안 품의(라인별 구매현황, 업체별 구매현황)

6. 자재입고 현황 검수 

현재까지는 엑셀로 관리를 해왔으나, 워낙 공구 종류가 다양하고,  생산 라인종류도 많아 
일일이 타이핑하긴엔 무리가 있습니다.
이 모든걸 가장 최소 시간안에  최소작업으로 정확한 日별 月별 통계 및 가감작업이 자동으로 되는 프로그램을 찾고 있습니다.

일별, 월별 통계가 마감되면 자동으로 이월되는 기능도 중요하겠고요
보고용으로 차트 나 표 같은 것도 자동으로 만들어 지는 기능있으면 더 좋겠네요..

요구 사항이 많아 가능할지는 모르겠습니다.
현재 비슷한 분야 일하시는 분이나, 제작하시는분들 계시면 좀 도와 주십시오..^^

 

[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.

회사에서 사용하는 시스템의 경우 각 회사의 업무프로세스 및 성향에 따라서 필요로 하는 기능들이 달라질수 밖에 없습니다. 재고의 특성상 안전재고와 적정재고를 운영하는 MRP를 도입하게 된다면 기존에 범용적인 재고관리 시스템으로는 한계가 있습니다.

분명한 것은 엑셀로 업무를 처리하기에는 이미 규모나 작업효율성 부분에 있어서 비효율적 이라는 것입니다.
문서를 관리하고, 보고서를 만들고, 집계를 내고, 발주를 하는 전반적인 업무에 대해서 투입되는 시간이 만만치 않다고 판단이 됩니다. 가장 좋은 방법은 회사의 업무프로세스에 맞추어서 시스템을 개발하는 방법입니다. 개발시스템의 범주를 생각해보면, 단순한 재고관리에서 통계 및 집계기능강화, 발주연동 등의 기능적인 요소가 필요할 것으로 보입니다. 현재 회사에서 홈페이지를 운영중이시거나, 쇼핑몰을 운영중이시라면 해당 시스템과 연계되는 개발이 필수적입니다.

생각하시는 전 범위는 솔루션 개발회사라면 무리없이 개발이 가능합니다. 문제는 범용적인 솔루션이 아니고 인력이 투입되어서 신규 개발이 되어야 하는 상황이라면 어느정도의 비용은 예상하셔야 할듯 합니다.

저렴한 비용의 범용 재고관리 솔루션을 도입하여 업무를 진행한다면, 소요예산이 얼마 들지 않겠지만, 회사의 업무프로세스를 시스템에 맞춰서 운영해야하는 아이러니한 상황이 올수가 있습니다. 또한, 회사의 비즈니스모델이 변경되거나 확장되었을경우 시스템이 발빠르게 대응하지 못하여 제한적인 운영이될 위험 요인을 가지고 있습니다.  주문형 제작을 통해서 구축할 경우. 일단 회사의 업무프로세스를 분석하여 현실적으로 회사에 필요한 기능을 채크한 후에 단계별 구축을 진행할 것을 추천드립니다.

근래들어서 Web기반의 솔루션 개발기술이 향상되어 예전 SI방식의 설치형 개발이 아니라 Webpage를 통하여 접속하여 사용할 수 있는 방법들로 제작되고 있습니다. 회사 내부에서 뿐만아니라 협력사, 판매처와 공유할 수 있는 시스템 개발도 추천드립니다.

구체적인 부분은 회사 업무를 체계적으로 분석해야 컨설팅이 가능한 부분이라, 전문적인 IT컨설턴트를 통해서 회사에서 필요로한 시스템의 범위 및 예산을 수립하신 후 구축하실것을 추천드립니다.

 

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