도소매 재고관리 프로그램 추천부탁드립니다

도소매 재고관리 시스템

 

[질문]

0. 최근에 포스기?라고 하나요 바코드 리더기를 얻으셔서 연동해서 쓸 프로그램을 구합니다

 

1. 도소매로 하시다보니 박스랑 낱개 상품이랑 연동되어 재고관리가 되어야 합니다 

 

2. 가능하면 가격대는 저렴하면 좋겠습니다

 

3. 한번에 사가시는 가짓수들이 많은 경우가 많은데 한번에 출력될 수 있으면 좋겠습니다

 

4. 한번에 여러명께서 오시는 경우도 있어서 혹시 중간 저장이나 아니면 여러창을 띄어놓거나 하는 식으로 여러명을 관리하는 기능이 있으면 좋을 듯 합니다

 

5. 재고관리나 거래처별 매입, 매출, 미수금같은 걸 쉽게 볼 수 있기를 원합니다

 

 

[답변]

 

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

 

도소매 재고관리의 경우 회사마다 관리하는 방법과 업무프로세스에 따라 구축해야하는 범위와 내용이 달라집니다. 

많은 회사들이 ERP 및 재고관리 등의 시스템을 도입하지만, 실제로 성공적으로 시스템을 활용하는 회사는 드물수 밖에 없습니다. 이는 현재 시중에 있는 범용적인 시스템으로는 각각의 회사마다 다른 프로세스를 감당하기가 어렵기 때문입니다.

 

문의주신 사항에 대한 답변을 드리자면

 

Q 최근에 포스기?라고 하나요 바코드 리더기를 얻으셔서 연동해서 쓸 프로그램을 구합니다.

 

업무에 이용하는 시스템은 시중에 많은 제품이 공개되어있지만, 나한테 맞는 바코드로 재고관리시스템을 선택하는 것은 쉬운일이 아닙니다. 특히 시스템을 사용해보지 않은 상황에서 몇몇 추천제품을 도입하는 것은 현실적으로 많은 위험요인을 내포하고 있습니다. 

 

특히 회사에 IT관련 전문 인력이 없는 상황이라면 시스템 개발회사의 전문 개발자와 대화를 통해서 회사에 맞는 시스템을 도입한다는 것은 불가능에 가깝습니다. 담당 개발자가 생산 및 업무프로세스에 대한 직간접적인 경험이 있거나, 정확한 요구사항에 대한 문서화가 되어있지 않은 상황이라면 개발자가 생각한 대로의 결과물만이 나올수 밖에 없는 현실입니다. 이런 이유에서 현재 필요한 부분에 있어서 전문 IT컨설턴트의 컨설팅과 맞춤제작을 통한 효율적인 시스템 도입이 필요할 것으로 생각이 됩니다. IT컨설팅을 통하여 회사업무프로세스를 분석하고, 해당 업무상에서 필요한 시스템에 대한 범위와 종류 및 개발방법에 대해서 조언이 가능합니다. 또한, 회사에서 필요로한 시스템의 요구사항에 대한 분석을 통하여 정확한 맞춤개발이 가능하도록 지원을 해드릴수가 있습니다.

 

맞춤개발을 통해 제작된 바코드를 이용한 재고 관리 시스템은 제품별로 바코드를 부여해 어떤 항목의 제품이 몇 개 들였고 현재 얼마가 남아 있는지 확인할 수 있습니다. 즉 제품의 입고/출고/재고를 바코드로 처리할 수 있습니다.

 

예를 들어 입고 입력창에서 바코드입력을 받을 수 있도록 준비하고, 바코드입력(숫자+Enter)시에 데이터상의 바코드와 일치하는 제품을 + 시키며, 하단에 현 재고량을 표시할 수 있습니다.

 

출고 또한 마찬가지 방식으로 진행하되, 데이터 일치하는 제품을 – 시키며, 하단에 현 재고량을 표시하면 됩니다. 마지막으로  재고메뉴의 경우 전체 제품을 나열하되, 입력창에서 특정 키워드 및 바코드로 검색을 할수 있도록 구성하면 됩니다.

 

제품이 수백개 입고가 될때, 매번 바코드로 수백번을 입력할수가 없기 때문에 바코드 입력이후 제품의 수량이 2개 이상이면 숫자를 추가로 입력 받을수 있도록 하고, 바로 다음 바코드가 입력이 되면 자동으로 1개 제품이 입고처리 되는 방식이 필요합니다. 또한 바코드 운영시에 오류 및 재고관리시의 오류를 막기 위해서 제품의 바코드가 정상적으로 입력되지 않거나 입고와 출고의 기록을 자동으로 남기는 기능이 필요할것입니다.

 

아무나 시스템에 들어와서 입고, 출고를 처리하거나 실수로 바코드를 연속해서 읽을 경우 이를 정정하기 위한 요소 또한 필요합니다. 

 

 

 

Q 도소매로 하시다보니 박스랑 낱개 상품이랑 연동되어 재고관리가 되어야 합니다

도소매에서 박스단위의 제품과 낱개 상품이 연동되어 재고관리가 필요하신 경우 일반적인 재고관리시스템이 아닌 업무지원시스템의 영역에서 체계적인 업무분석을 통한 시스템 도입이 필요합니다.

 

제품별 실재고 표기부터, 제품 등록 방식, 입고 입력 등에서 업무의 특성에 맞게 시스템 설계가 필요합니다. 박스단위의 재고관리일 경우 선입선출, 안전재고와 적정재고 등의 관리기법을 활용하여 더 정밀한 재고관리를 운영하실 수도 있습니다. 

 

예를 들어 A라는 제품의 발주 주기를 예측해서 창고에서 보유해야 되는 재고의 수량을 지정 범위내에 있도록 설정을 하고, 해당 범위 미만일 경우 자동발주를. 해당범위 초과일경우 발주제한을 통하여 재고관리의 효율성을 높여주는 방법 또한 도입이 가능합니다.

 

 

 

Q 가능하면 가격대는 저렴하면 좋겠습니다

시스템을 제작하는 방법은 다양하며, 그 방법에 따라서 가격은 천차만별입니다. 

어느 방법이 더 좋고 나쁘다는 것은 상대적일 가능성이 높으며, 아무리 좋은 솔루션이나 빌더시스템이라 하더라도 

진행하려는 비즈니스의 목적 및 규모와 맞지 않다면 의미가 없습니다. 

 

흔히 시스템을 제작을 집을 짓거나 건물을 짓는 것과 유사하다 이야기를 합니다. 

 

건물을 지을때, 얼마면 될까요?.. 

기준이 모호함에 따라서 많은 변수가 있을 것입니다. 

단층건물이나 2~3층 건물을 짓는거와 수백층 이상의 고층건물을 짓는게 다르다는 것은 누구나 알 수 있습니다. 

 

고층 건물을 지을 때, 가격이 올라가는 이유는 많습니다. 

 

단순한 시공법으로는 고층건물을 지을수가 없으며, 무게 및 하중에 대한 정확한 설계와 다양한 경험은 필수입니다. 

사용되는 자재는 물론, 사용하는 도구와 설비 등도 일반건물과 달라지며, 무엇보다 안전하게 짓게 위해서 지반공사를 더 깊고 튼튼하게 진행하게 됩니다. 

 

시스템은 초기 설계가 잘못되거나 부족하다면 큰 비즈니스를 진행할 수 없습니다. 

또한, 고객이 모이기 시작하는 시점에서 시스템을 통한 대응이 느리다는 판단이 선다면 고객의 반응은 냉담해질 것이며, 그 시점이면 이미 경쟁자들이 우후죽순 준비하고 있을 것입니다. 치열한 온라인 기반의 경쟁에서 많은 요인들이 있지만, 안정적인 시스템과 빠른 시장대응은 핵심 중 핵심입니다. 

 

 

Q 한번에 사가시는 가짓수들이 많은 경우가 많은데 한번에 출력될 수 있으면 좋겠습니다

신속한 업무를 위해서는 고객의 구매내역 처리를 효과적으로 처리하는 것이 중요합니다. 도소매 고객별로 구매내역을 일괄 출력하고, 판매내역이 재고와 연동될 수 있도록 시스템을 구축하시면 됩니다.

 

 

Q 한번에 여러명께서 오시는 경우도 있어서 혹시 중간 저장이나 아니면 여러창을 띄어놓거나 하는 식으로 여러명을 관리하는 기능이 있으면 좋을 듯 합니다

웹기반의 시스템 맞춤제작을 진행하신다면 업무프로세스와 업무상황에 맞게 시스템 화면을 구성하실 수 있습니다. 여러 창을 띄어놓는 방식이 불편할 수 있으니 고객별로 분할된 화면을 통해 동시에 관리할 수 있도록 시스템 화면을 설계할 수도 있습니다. 결국 운영하시는 사업의 업무분석과 이를 기반으로한 시스템 구축이 필요한 부분입니다.

 

 

Q 재고관리나 거래처별 매입, 매출, 미수금같은 걸 쉽게 볼 수 있기를 원합니다

맞춤제작으로 재고관리 시스템을 구축하신다면 바코드를 통해 단순히 재고파악만 하는 것이 아닌, 매출과 미수금에 대한 보고화된 파일을 열람하는 등의 기능으로 확장할 수 있습니다.

관리자가 시스템을 통해 판매(영업)의 진행사항에 대한 모니터링을 하거나 목표실적에 대한 비교 또한 구축가능합니다. 오더관리/영업관리의 경우 외부에서 시스템에 접근을 해서 내역을 확인하여 결제/오더/영업관리 측면의 시스템 요소로 활용하실 수도 있습니다.

 

 

시스템의 포인트를 어디로 놓고 생각하느냐에 따라서 다양한 시스템 전략이 가능한 부분입니다.

 

특히 판매, 재고관리의 경우 시스템의 변수가 많고, 범위가 다양한 편이라 몇십만원에서부터 수십억원까지도 제작비용의 산정이 가능합니다. 정확한 진단을 위해서는 전문적인 IT컨설턴트의 컨설팅을 진행해 보실 것을 추천드립니다.

 

 

 

 

 

 

[IT 컨설턴트 생각]

사람은 누구나 실수를 합니다. 반복적인 작업을 하기도 하고, 위험한 일을 모르고 넘어가는 일도 많습니다.

이때 시스템의 도움이 있다면, 해결될 수 있는 방법은 많습니다.

1명의 인건비가 월200만원이라고 가정해 보았을때, 그 인력의 생산성이 시스템의 도움으로 인해서 급증하거나 위험요소가 줄어들거나 더 효율적인 작업이 전개될수 있다면, 그 가치는 충분히 회수될 수 있습니다.

어설프게 저렴한 시스템을 도입했는데. 재고관리 시스템을 공부헤야하고, 활용하는데 어려우며, 시간또한 많이 소요된다면, 차라리 비용을 어느정도 들이더라도 쉽고 편리하게 운영할 수 있는 시스템이 충분히 가치있습니다. 가치는 충분할 것입니다. 시간이 지나면 지날수록 시스템의 가치는 더하겠지만, 이를 인력으로 때우기 위해서는 더 많은 위험요인이 예상됩니다. 인건비 이외에도 인력이 사용하는 재경비 등을 고려해 보았을때, 수천만원이 들더라도 1명의 인력이 절감되거나 시스템으로 인한 관리효율 증가효과가 배가된다면 시스템의 구축이 훨씬 긍정적입니다. IT전문 컨설턴트의 도움을 통해서 효율적인 시스템을 구축해보십시오.