겸용 부품 동시에 재고 관리 가능한 프로그램 추천 부탁드립니다.

재고관리 시스템 추천

 

 

 

[질문]

안녕하세요. 

부품 재고 관리를 하는데, 여러 브랜드 겸용으로 사용되는 부품 재고관리가 어려워 문의드립니다.

브랜드가 다르지만 같은 규격의 부품이 사용되는 상황으로 한 상품 재고가 변경되면 수량이 동시에 변경 되었으면 합니다.

 

예시) 동일 상품이나 "A브랜드-a상품" / "B브랜드-a상품" 다른 이름으로 등록 됨.

 

현재는 직접 일일이 재고 수량을 변경해야 하여, 관리가 안되 있는 상황입니다.

지식인 고수 분들의 답변 부탁드립니다.

 

감사합니다.

 

[답변]

 

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

 

부품재고관리 및 생산관리를 위한 시스템 도입검토를 추천드립니다.

 

재고관리를 진행하고 있는데 실제 데이터와 맞지 않다면, 관리시스템의 문제이거나 업무프로세스 상에서 문제점을 찾아볼수 있을것으로 생각이 됩니다. 입고에 대한 관리만 이루어 지는 구조로는 정상적인 재고관리가 불가능 합니다.

추측으로는 전문적인 재고관리 시스템의 도입이 아닌 수기 작성 혹은 엑셀과 같은 스프레트시트 계열의 프로그램을 사용하여 운영할 것으로 생각이 됩니다.

 

재고관리의 경우 회사마다 관리하는 방법과 측정하는 기준이 달라지게 됩니다.

또한 회사의 담당자 및 담당파트별로 필요로한 시스템의 요소는 다릅니다.

대표님은 전체적인 흐름을 보고받으시려 할것이고, 실업무자는 업무상에서 필요로한 데이터를 손쉽게 관리하고, 추출하여 보고를 쉽게 할것을 원할 것입니다.

이런 이유에서 정확한 재고관리를 위한 전문가의 컨설팅을 통하여 회사에 맞는 시스템 도입을 추천드립니다.

 

한달에 일정 개수이상의 부품을 사용해야 하고, ABCDE 등과 같이 여러개의 부품을 가지고 제품을 생산하는 경우 BOM의 요소를 고려하여 재고관리 시스템을 구현해야 합니다. 또한, 하나의 상품을 여러 브랜드의 상품으로 등록할 수 있으며 상품의 상태가 변경될 시 각 브랜드의 해당 상품재고를 연동하는 작업이 필요한 상황으로 보입니다. 이런 문제로 인해서 단순한 재고관리 시스템으로는 실제 사용하는 환경에 맞추어 운영할수가 없습니다.

 

여러 브랜드에서 겸용으로 사용이 되는 부품의 경우, 각각의 개별 상품처럼 등록이 되고 실질적인 재고 표기는 하나의 상품의 상태를 연동하여 관리하는 등 일반적인 재고관리시스템이 아닌 업무지원시스템의 영역에서 체계적인 업무분석을 통한 시스템 도입이 필요한 듯 합니다.

 

ABCDE의 5가지 부품으로 하나의 제품을 만든다고 가정해 보았을때, 그 중에서 하나의 부품이라도 재고가 없는 상황이라면 제품제작은 불가능합니다. 이럴경우 현재 남은 재고수량을 기준으로 각각의 부품별로 생산가능한 수량에 대한 예측이나, 주문받은 수량에 대해서 필요한 부품수에 대한 산출 등의 방법으로 BOM을 활용해 보신다면 훨씬 효율적인 재고관리가 가능합니다.

 

여기에 공정 및 생산주문시에 필요로한 부품수량에 대한 정확한 명세가 가능하고, 이를 재고를 보관하는 창고측과 생산을 담당하는 파트에서 동일한 시스템 운영 및 데이터 연계를 통하여 주문량과 생산량에 대한 검증을 해보신다면 자동으로 출고, 불량의 수치를 조절할수 있을것입니다. 이 부분의 데이터가 정확하다면 재고 부분 확인은 실시간으로도 가능합니다.

 

많은 회사들이 ERP 및 재고관리, 생산관리 ,SCM 등의 시스템을 도입하지만, 실제로 성공적으로 시스템을 활용하는 회사는 드물수 밖에 없습니다. 어느정도 틀에 박혀있는 시스템으로는 각각의 회사마다 다른 프로세스를 감당하기가 어렵습니다. 그렇다고 회사의 업무프로세스를 시스템에 맞추어서 변형하는데도 무리수가 따릅니다.

특히 회사에 IT관련 전문 인력이 없는 상황이라면 시스템 개발회사의 전문 개발자와 대화를 통해서 회사에 맞는 시스템을 도입한다는 것은 불가능에 가깝습니다. 담당 개발자가 생산 및 업무프로세스에 대한 직간접적인 경험이 있거나, 정확한 요구사항에 대한 문서화가 되어있지 않은 상황이라면 개발자가 생각한 대로의 결과물만이 나올수 밖에 없는 현실입니다. 이런 이유에서 현재 필요한 부분에 있어서 전문 IT컨설턴트의 컨설팅과 맞춤제작을 통한 효율적인 시스템 도입이 필요할 것으로 생각이 됩니다. IT컨설팅을 통하여 회사업무프로세스를 분석하고, 해당 업무상에서 필요한 시스템에 대한 범위와 종류 및 개발방법에 대해서 조언이 가능합니다. 또한, 회사에서 필요로한 시스템의 요구사항에 대한 분석을 통하여 정확한 맞춤개발이 가능하도록 지원을 해드릴수가 있습니다.

이를 통해서 진행하는 개발이야말로 맞춤개발이 아닐까 합니다.

 

[IT 컨설턴트 생각]

 

시스템 도입의 가장 큰 목적은 효율적인 운영을 통한 경쟁력 향상이라 판단이 됩니다.

 

가장 우선적인 것은 시스템을 사용하고자하는 환경과 반복적이고 위험한 작업을 효율적이고 안정적으로 처리하도록 만드는데 시스템을 어떻게 기여하게 할까 하는 요인이겠죠.

 

시스템 도입을 통한 효율성만 높이더라도 엄청난 업무효율을 가져올 수가 있습니다.

 

일단, 전문적인 IT컨설턴트를 통해서 기업의 시스템현황을 진단해 보시고, 단계별 도입전략 및 예산계획을 수립하시는것이 나을듯 합니다. 기업에서 ERP나 SCM도입시 마다 실패를 많이 하는 이유는, 기업내에 전문가가 없고, 기업의 환경을 포용할 수 있는 시스템을 개발하기가 힘들기 때문입니다. 발주사 입장에서의 컨설팅은 합리적인 가격산정, 기업경쟁력강화, 추후 비즈니스모델과의 연계, 안정적인 개발환경구축, 기업 비즈니스 프로세스의 반영 등의 요인에서 긍정적인 요인으로 작용할 수가 있습니다. 그래서 컨설팅을 추천드립니다. 

 

현재까지의 요구사항 이외에도 운영중에 여러 상황상 필요로한 시스템의 기능은 늘어날 것으로 생각이 됩니다. 이때마다 지금처럼 새로운 제작을 하거나 기능을 지원하는 솔루션을 찾는다는 것은 비효율적인 전략이 될 것입니다. 회사에 맞는 시스템 그리고, 사업의 전개에 따라서 확장성을 확보할 수 있는 시스템이야 말로 기업 경쟁력 강화의 기본입니다.