바코드를 할수 없는 상태의 재고관리 방법

바코드를 할수없는 재고관리방법

 

 

 

[질문]

 

낱개의 상품이 들어와 그 수량 만큼 가공하여 완성품이 되고 그 뒤로

랜덤 수량이 발주, 혹은 창고로 갑니다.

 

그런데 이 수량이 1만개 이상의 단위이고 각 제품마다 바코드나 기타 입력 를 할 수가 없는 상황입니다.

각 박스마다 크기별 수량이 다 다르고 발주시에도 박스별로 나가는게 아니라 개당 나갑니다.

 

무게로 측정하여 갯수를 짐작 할수는 있지만 결국 바코드를 입력 못하면 수기로 해야하고 

박스별로 한다해도 낱개로 발주가 나가기에 바코드가 무의미한 결과가 생깁니다.

 

이럴 경우 재고 관리를 어떻게 해야하나요?

 

추가로 재고관리의 목적중하나는 어느 가공 파트 와 어느 시점 에 만든 물품의 불량품 추적를 목표로 합니다. 물로 현재 재고 상태 가공 상황를 알기를 목표로 하기도 하고요.

 

조언 부탁드립니다.

 

[답변]

 

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

 

재고를 관리하는 방법과 시스템적인 기법들은 다양합니다. 재고관리의 경우 회사마다 관리하는 방법과 측정하는 기준이 달라지게 됩니다. 또한 회사의 담당자 및 담당파트별로 필요로한 시스템의 요소는 다릅니다.

 

대표님은 전체적인 흐름을 보고받으시려 할것이고, 실업무자는 업무상에서 필요로한 데이터를 손쉽게 관리하고, 추출하여 보고를 쉽게 할것을 원할 것입니다. 이런 이유에서 정확한 재고관리를 위한 전문가의 컨설팅을 통하여 회사에 맞는 시스템 도입을 추천드립니다. 바코드는 재고관리를 효율적으로 진행하기 위해서 도와주는 요소일 뿐.. 그 자체가 재고관리가 될수는 없습니다.

 

 

상품재고관리 및 발주관리를 위한 체계적인 시스템 도입검토를 추천드립니다.

 

재고관리를 진행하고 있는데 실제 데이터와 맞지 않다면, 관리시스템의 문제이거나 업무프로세스 상에서 문제점을 찾아볼수 있을것으로 생각이 됩니다. 입고에 대한 관리만 이루어 지는 구조로는 정상적인 재고관리가 불가능 합니다.

추측으로는 범용적인 재고관리 시스템을 사용하여 운영하기에는 업무와 맞지 않는 점이 있을 것으로 생각이 됩니다. 

 

ABCDE 등과 같이 여러개의 상품을 가지고 낱개 혹은 박스단위로 재고를 파악해야하는 경우 BOM의 요소를 고려하여 재고관리 시스템을 구현해야 합니다. 이런 문제로 인해서 단순한 재고관리 시스템으로는 실제 사용하는 환경에 맞추어 운영할수가 없습니다.

 

재고관리의 예를 들어, 안전재고와 적정재고 등의 관리기법을 활용한 MRP를 통하여 재고관리의 기본적인 흐름을 잡는 방법도 있습니다. A라는 상품의 발주 주기를 예측해서 창고에서 보유해야 되는 재고의 수량을 지정범위내에 있도록 설정을 하고, 해당 범위 미만일 경우 자동발주를. 해당범위 초과일경우 발주제한을 통하여 재고관리의 효율성을 높여주는 방법 또한 도입이 되어야 할것으로 생각이 됩니다.

 

여기에 발주 품목과 수량에 대한 정확한 명세가 가능하고, 이를 재고를 보관하는 창고측과 가공을 담당하는 파트에서 동일한 시스템 운영 및 데이터 연계를 통하여 주문량과 생산량에 대한 검증을 해보신다면 자동으로 출고, 불량의 수치를 조절할수 있을것입니다. 이 부분의 데이터가 정확하다면 재고 부분 확인은 실시간으로도 가능합니다.

 

이런 경우를 제외하고도 전략적인 측면에서 재고관리를 운영하는 기법은 다양합니다.

회사마다 이런 수많은 경우의 수를 토대로 시행착오를 거듭하면서 회사에 맞는 시스템 구조를 확립하고 있습니다.

현 재 구성에서 재고관리 시스템이 문제가 아니라 업무지원시스템의 측면에서 시스템의 전반적인 구성을 분석해 보시는것이 도움이 되실듯 합니다. 재고관리를 사용하는 근본적인 이유는 시스템을 통한 업무효율증대 및 위험방지에 있기때문에 회사마다 재고관리 시스템이 동일할수는 없습니다.

 

 

[IT컨설턴트의 생각]

 

많은 회사들이 ERP 및 재고관리, 생산관리 ,SCM 등의 시스템을 도입하지만, 실제로 성공적으로 시스템을 활용하는 회사는 드물수 밖에 없습니다. 어느정도 틀에 박혀있는 시스템으로는 각각의 회사마다 다른 프로세스를 감당하기가 어렵습니다. 그렇다고 회사의 업무프로세스를 시스템에 맞추어서 변형하는데도 무리수가 따릅니다.

특히 회사에 IT관련 전문 인력이 없는 상황이라면 시스템 개발회사의 전문 개발자와 대화를 통해서 회사에 맞는 시스템을 도입한다는 것은 불가능에 가깝습니다. 담당 개발자가 생산 및 업무프로세스에 대한 직간접적인 경험이 있거나, 정확한 요구사항에 대한 문서화가 되어있지 않은 상황이라면 개발자가 생각한 대로의 결과물만이 나올수 밖에 없는 현실입니다. 이런 이유에서 현재 필요한 부분에 있어서 전문 IT컨설턴트의 컨설팅과 맞춤제작을 통한 효율적인 재고관리 시스템 도입이 필요할 것으로 생각이 됩니다.  IT 컨설팅을 통하여 회사업무프로세스를 분석하고, 해당 업무상에서 필요한 시스템에 대한 범위와 종류 및 개발방법에 대해서 조언이 가능합니다. 또한, 회사에서 필요로한 시스템의 요구사항에 대한 분석을 통하여 정확한 맞춤개발이 가능하도록 지원을 해드릴수가 있습니다.

이를 통해서 진행하는 개발이야말로 맞춤개발이 아닐까 합니다.