학교급식납품업체 공산품 프로그램 뭐있나요.

학교급식 납품업체 시스템

 

[질문]

그전에 축산쪽에서 노도시스랑 한기린 썼습니다.

저울나라도 잠깐썼는데 급식전용이 아니라 잘 안썼구요.

 

이번에 공산쪽으로 옮기게됐는데

오토마트 automart 라는 프로그램을 쓰고있더라구요,

 

문제는 오류도 너무많이나고(렉걸리고 자료잘못뜨고 프로그램꺼지고) 속도도 메인컴하나 제외하고는 너무 심하게 느립니다.

대체 이걸 어떻게 쓰란건지 이해가 안가요.

 

덕분에 매일 야근하는데 죽을맛입니다. 노도시스는 개빨랐는데..

여튼 공산품 학교급식 납품업체어서 쓰는 빠르고 좋은 전용 프로그램 ERP 추천 좀 부탁드립니다.

 

이 쪽 전용 수발주 프로그램이 절실합니다.

 

 

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

시스템은 안정성과 확장성이 굉장히 중요합니다. 질문자님도 이미 경험하셨겠지만 속도, 오류 등의 문제가 발생한다면 야근이나 비효율적인 업무가 지속되며 업무상의 누락사항이 발생할 수 있어 사업운영에 큰 리스트가 됩니다. 공산품 학교급식 납품업체에서 필요한 시스템은 수발주관리, 재고관리, 단가관리, 업체관리, 납품관리 등의 시스템적인 기능들이 필요합니다.

하지만 이런 기능이 질문자님의 회사 업무프로세스에 맞게 구축되어있는 ERP는 높은 확률로 없습니다.

이는 현재 범용적으로 판매되고 있는 ERP가 대기업의 전산시스템을 중심으로 구축되었기 때문입니다. 기업은 기업마다 업무프로세스가 다르며, 시스템의 요구영역이 다르기 때문입니다. 따라서 이미 경험해보셨겠지만 이를 일원화하여 만들어진 범용적인 시스템을 운영한다는 것은 어불성설입니다. 한국보다 기업시스템이 발달한 여러 해외기업에서도 범용적인 시스템이 아닌 각자의 기업에 맞춰진 여러가지 전략을 동원하고 있는 상황입니다.

 

업종이나 회사에서 운영되는 업무 프로세스, 기업의 문화, 운영인력의 경험, 지속적인 관리 및 업데이트, 시장상황에 대한 대응 등 다양한 요인을 포괄적으로 검토하여 기업에 맞는 시스템을 구성하고 선택하는 것이 좋습니다. 회사마다 업무프로세스가 다르고, 기업의 문화는 물론, 운영하는 인력이 다르기 때문에 반복적으로 말씀드리지만 100% 기업에 맞는 기성 시스템을 찾는 것은 불가능에 가깝습니다. 

프로세스를 간소화하려고 ERP를 구축했는데 간단히 처리할 수 있는 일임에도 꼭 시스템을 거쳐야 해서 업무가 지연되는 일이 다반사라든지 현장에서 도저히 데이터를 입력할 수가 없어서 시스템을 활용할 수 없다든지 등의 불만이 곳곳에서 터져 나오고 있습니다. 

 

시스템은 사람의 필요성에 의해서 사람이 하는 업무를 지원하기 위해서 만든것입니다. 시작점은 사람이 하는 업무가 발생할 수 있는 반복적이고, 위험도가 높고, 비효율적인 업무를 개선하려고 하는점에서 분석해야 하지 않을까 합니다. 사용할 사람이 시스템으로 인해서 업무가 가중되거나, 비효율적인 운영이 예상되거나, 어려운 교육을 거쳐야 하는 상황이라면 아무리 좋은 시스템이라 하더라도 도입부터 이미 실패가 예정되게 됩니다.

 

회사의 업무프로세스 및 관리의 기준에 따라서 다양한 개발방법 및 구축범위설정이 가능합니다. 견적금액 또한 천차만별이 될 수밖에 없습니다. 회사에서 관리해야하는 수발주 내역 및 처리 프로세스, 클레임 성향 및 처리프로세스, 프로그램 이용자(관리자), 기타 시스템과의 연동, 관리 업체수 및 등급운영, 시스템 접근성 및 내부인력의 시스템 친화도 등에 따라 시스템의 구축 범위는 달라집니다. 

 

남들이 많이 사용한다고 반드시 좋은 시스템은 아닙니다. 시스템 도입 비용에 대해서 우려를 하시는 분들이 많은데. 구축비용이 효율적으로만 집행된다면 문제될 사항은 없습니다. 투입된 비용에는 반드시 이유가 있습니다. 예를 들어 구축비용은 저렴하지만 운영인력이 많은 시간을 소모해야하는 A와 구축비용은 비싼 편이지만 운영인력이 최소의 시간에도 효율적으로 운영이 가능한 B를 비교해 보세요. 초기 도입비용의 부담으로 많은 기업들이 A를 선택하지만, 실제로 ERP에 해당 하는 시스템은 몇 명의 인력이 신경을 쓴다고 해결되는 것은 아닙니다. 

 

오히려 전직원들이 업무를 효율적으로 진행하는데 도움을 줘야 하는 시스템인 만큼 가능하다면 업무를 최적화하여 진행할 수 있는 시스템 도입이 우선입니다. 시스템 도입으로 인해서 직원들이 반복적으로 하는 사고를 줄이고, 단순한 업무를 최소화 하며, 보고서를 실시간으로 체크하여 경영상의 위험요인을 줄이는 등 다양한 활용을 할 수 있다면 그 투입된 가치는 분명이 있을 것입니다. 

 

 

 

 

[IT 컨설턴트 생각]

시스템 도입의 가장 큰 목적은 효율적인 운영을 통한 경쟁력 향상이라 판단이 됩니다.

가장 우선적인 것은 시스템을 사용하고자하는 환경과 반복적이고 위험한 작업을 효율적이고 안정적으로 처리하도록 만드는데 시스템을 어떻게 기여하게 할까 하는 요인이겠죠.

시스템 도입을 통한 효율성만 높이더라도 엄청난 업무효율을 가져올 수가 있습니다.

일단, 전문적인 IT컨설턴트를 통해서 단계별 도입전략 및 예산계획을 수립하시는것이 나을듯 합니다. 사업을 하고 계신 분들이 사업이 어느정도 궤도에 올랐을 때 기존의 관리방식을 버리고 새로 시스템을 도입하는 이유는, 비즈니스 초반에는 일단 사용해보고 나중에 생각해보자라고 하기 때문입니다. 그 시점에서 새로 시스템을 구축하게 되면 시스템을 개발하는 기간동안 새로운 시장동향에 대해 대응하기 어려우며 손쉽게 후발주자가 따라갈 수 있게 됩니다.  회사에 맞는 시스템 그리고, 사업의 전개에 따라서 확장성을 확보할 수 있는 시스템이야 말로 기업 경쟁력 강화의 기본입니다. IT컨설턴트를 통해 도입에 대한 시행착오를 줄여보실 것을 추천드립니다.