재고관리 방법좀가르쳐주세요

재고관리 하는 방법

[질문]

안녕하세요,

저희는 고객의 주문을 전화 또는 문자로 받아 명세 표를 엑셀로 작성하여 문건을 챙겨 출고하는 시스템입니다.

어떤식으로 재고관리를 진행해야 하는지 감이 안와서 그러는데 도움좀주세요 그리고 이카운트나 경영박사 둘중에 머가 더좋은지 장단점좀 가르쳐주세요

 

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

현재 질문자님 회사는 전화나 문자로 주문을 받아 엑셀로 명세표를 작성하고, 이를 기준으로 문건을 준비해 출고하는 방식으로 운영 중이시고, 이 과정에서 재고를 체계적으로 관리할 수 있는 방법이나 시스템 도입이 필요하다고 느끼시는 상황으로 보입니다.

 

지금은 엑셀로 어느 정도 관리가 가능할 수 있지만, 실제 업무를 기준으로 보면 단순 재고 수량 관리에서 끝나지 않고 주문–출고–재고 차감–이력 관리까지 연결되어야 하는 경우가 많습니다. 이때 재고관리의 범위를 어디까지 가져갈지, 그리고 현재 업무 방식과 얼마나 잘 맞는지가 굉장히 중요해집니다. 아무리 기능이 많은 시스템이라도 현업에서 쓰기 어렵다면 오히려 업무 부담만 커질 수 있기 때문입니다.

또한 단순히 재고관리만을 생각하기보다는, 향후 거래처 증가, 주문량 확대, 온라인 판매 채널 운영, 정산이나 관리 보고서 필요성까지 고려한다면 지금 시점에서 어떤 방향의 시스템을 선택할지가 이후 운영 효율에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 회사의 업무 흐름과 관리 정책에 따라 적합한 시스템의 형태는 충분히 달라질 수 있습니다.

 

재고관리 시스템 자체를 도입하거나 구성하는 것이 기술적으로 아주 어려운 일은 아니지만,

실제 업무에 도움이 되고 직원들이 부담 없이 사용할 수 있는 구조를 만들기 위해서는

단순 기능 비교를 넘어 업무 프로세스 전반을 함께 고려해보는 접근이 필요해 보입니다.

 

문의주신 기능 이외에도 보안에 대해서나, 사이트 기능, 추후 트랜드에 대한 반영, 유지보수 대응 등 어떠한 개발 난이도로 제작하시느냐에 따라 견적과 제작할 수 있는 업체는 나뉘게 됩니다. 전문가를 통해서 상담을 받아 시행착오를 줄이실 것을 추천드립니다.

 

 

 

[IT 컨설턴트 생각]

 

다른 방향으로 생각해 보겠습니다.

 

사람은 누구나 실수를 합니다. 반복적인 작업을 하기도 하고, 위험한 일을 모르고 넘어가는 일도 많습니다.

이때 시스템의 도움이 있다면, 해결될수 있는 방법은 많습니다.

 

1명의 인건비가 월200만원이라고 가정해 보았을때, 그 인력의 생산성이 시스템의 도움으로 인해서 급증하거나 위험요소가 줄어들거나 더 효율적인 작업이 전개될수 있다면, 그 가치는 충분히 회수될수 있습니다.

 

어설프게 무료시스템을 도입했는데. 재고관리를 공부하고, 활용하는데 어려우며, 시간또한 많이 소요되는 방식으로 수개월만 운영한다고 했을때, 차라리 비용을 어느정도 들이더라도 쉽고 편리하게 운영할수 있는 시스템이라면 그 가치는 충분할것입니다. 시간이 지나면 지날수록 시스템의 가치는 더하겠지만, 이를 인력으로 때우기 위해서는 더 많은 위험요인이 예상됩니다. 인건비 이외에도 인력이 사용하는 재경비 등을 고려해 보았을때, 수천만원이 들더라도 1명의 인력이 절감되거나 시스템으로 인한 관리효율 증가효과가 배가된다면 시스템의 구축이 훨씬 긍정적입니다. IT전문 컨설턴트의 도움을 통해서 효율적인 시스템을 구축해보십시오.