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사내인프라 전표관련 전산시스템 구축 질문

[질문] 안녕하세요 현재 회계쪽 업무를 하고 있는 평범한 회사원입니다. 우선 현재 사내 전표관련 시스템은 실물전표(품의서)를 토대로 전산에 입력하여 실물과 전산에 둘 다 통제하는 작업이 필요합니다. 일을 하다보니 전표의 행방을 알기가 어렵다는 문제가 지속적으로 발생하고 있습니다. 사내 프로세스상 해당 부서에서 전표를 생성하면 기획실에서 승인을 받고 여러 손을 거쳐서 저희 부서로 오게 되는데, 이 과정에서 현재 해당 전표의 행방을 알기가 어렵습니다. 해당 부서에서는 누군가 가져가서 전달했다고 하지만 정작 저희 부서에는 받은 적이 없고, 다른 곳에서 전표가 발견되는 경우도 있었습니다. 매달 2000 건 이상의 전표를 관리해야 하는데, 항상 납기일이 정해진 공과금이나 통신비의 전표의 행방을 두고 시간을 많이 ..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2021. 3. 16.
웹사이트(ex.그룹웨어)에서 게시글 작성시 첨부파일을 자동으로 용량을 줄여 저장할수있는 방법이 있나요?

[질문] 질문이 애매해서 죄송합니다.예를 들어 그룹웨어에서 첨부파일을 넣어서 결재를 올릴 경우 대부분 pdf 파일을 첨부하는데요.파일 용량이 크다보니 서버용량관리가 힘드네요.수동으로 pdf 파일 용량을 줄여서 첨부하는 방법 말고,게시글 등록시 첨부파일 용량을 자동으로 줄여서 서버에 저장되게할 수 있는 방법이 있는지 궁금합니다. [답변] 안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다 첨부파일의 용량을 자동으로 줄이는 방법은 어려운 기술입니다.어려가지 상황을 진단해야 정확한 답변이 나올수 있으리라 생각됩니다. 파일관리적인 측면에서 파일의 용량이 커지고, 데이터가 누적될수록 관리에 대한 위험도는 커지게 됩니다.어떤 용도로 활용하는 시스템이냐에 따라서 파일의 용량을 최적화 하느냐 하는 부분은 달라지게 될것입니다.그룹웨어에..
ToTb Story/ToTb 네이버지식 Story 2016. 8. 8.