공사관리 분양관리 프로그램 추천 바랍니다

[질문]

 

종합건설 회사 입니다.

회사 규모가 커지니 문서부터 데이터 관리가 버거워 지네요..^^;;;

공사관리 와 분양관리를 효율적으로 할수있는 프로그램이 있다면 추천좀 부탁 드릴게요 ^^;;

대략적인 금액도 알려 주시면 감사 해요 ^^

 

 

[답변]

 

안녕하세요.  IT전문  컨설턴트입니다

 

회사에서 사용하는 시스템은 각 회사의 업무프로세스 및 운영노하우에 따라서 다양합니다.

자주 사용하는 기능을 중심으로 솔루션들이 출시되어 있는 경우가 많지만, 기업의 업무프로세스에 맞춰서 구축하는 것은 쉬운일이 아닙니다.

 

우선적으로 도입을 검토해 보셔야 하는 부분은

1. 업무지원 시스템

: 현재 업무가 단발적인 적이 아니라 연결성이 강하다면, 업무 프로세스 분석을 통하여 해당 업무에 맞는 지원시스템 구축이 필수적입니다. 많은 기업들이 초기단계에 excel등과 같은 스프레트시트를 중심으로 업무에 대한 기록을 진행하고 있지만, 회사 규모가 커지고, 업무가 늘어나게 된다면 한계에 쉽게 부딛치게 됩니다. 데이터의 비효율적인 운영 및 유실로 인해서 업무상의 스트레스가 가중된다면 업무지원 시스템의 도입은 필수적입니다.

특정 프로그램을 도입할수 있는 것이 아니라 회사의 업무를 분석하고 여기에 맞는 제작을 진행하는 방법으로 구축을 해야합니다.

 

2. 문서관리 시스템

: 문서에 대한 비효율적인 관리가 진행되는 상황이라면 문서관리 시스템에 대한 도입을 추천드립니다. 문서의 보안을 유의해야 하는 회사라면 필수적으로 도입해야 하는 시스템입니다. 최근 개인정보와 관련한 사고가 빈번히 발생하고, 데이터 유출에 따른 기업들의 우려가 가중되고 있는 상황이라 시스템을 통한 관리는 필수적입니다.

검색창에 문서관리/문서보안시스템 등의 키워드로 검색을 진행해 보시면 다양한 범위의 업체가 있습니다.

 

3. 분양관리 시스템

: 업무상 가장 비중이 높을것으로 생각이 됩니다. 특히 분양의 경우 자금운영 및 고객관리와 연관성이 높기 때문에 건설회사에 있어서는 필수적으로 운영해야 하는 시스템요소입니다. 각종 통계 및 집계 기법을 활용해서 성과율/회수율 등의 지표를 운영한다면, 리스크진단 및 경영지원에도 도움이 될것으로 생각이 됩니다.

 

의 요소인것으로 생각이 됩니다.

 

현재 질문이라면 기존에 만들어진 솔루션 및 프로그램을 검토하시는 것으로 생각이 됩니다.

중요한 것은 규모의 부분에 있어서 작다 크다를 중심으로 솔루션의 사용유무가 결정되는 것은 아닙니다.
솔루션의 경우 비용적인 부분에서 장점요인은 가지고 있지만, 회사 업무를 솔루션에 맞출 생각이 없으시다면 그만큼 솔루션을 사용해야 하는 이유는 더 없을것으로 생각이 됩니다.

많은 솔루션들이 시장에서 여러가지 상황에 대한 대비를 해야하기 때문에
그만큼 기능들이 많이 들어가게 됩니다. 솔루션 개발업체는 시장에서 필요한 기능에 대한 분석을 토대로 범용적인 기능을 하는 솔루션을 제작합니다. 만약 솔루션을 구입하고, 기업에 맞게 커스트마이징 작업을 통해서 시장진입을 준비중이시라면 거의 대부분의 IT컨설턴트는 반대의 의견을 제시해 드릴것입니다.

솔루션을 사용하는 이유를 고민해 보신다면
1. 솔루션 재사용을 통한 비용절감
수천만원의 기능을 가진 솔루션을 수백만원에 구입할수 있다면 괜찮은 조건이 됩니다.
제작비용을 솔루션개발업체에서 선투자를 진행하고, 많은 사용자에게 판매하는 구성이기 때문에 솔루션으로는 가능한 방법입니다. 하지만, 현재 필요로한 공사관리와 분양관리의 경우 회사마다 동일한 프로세스를 운영하지는 않습니다. 

2. 사전 사용을 통한 안전성
많은 사용자들이 솔루션을 사용해보고, 여러번의 업데이트를 통해서 훨씬 안정적인 구조의 솔루션이 완성되게 됩니다. 만약 이렇게 안전화된 솔루션을 커스트마이징을 통해서 수정해서 사용하게 된다면 어떻게 될까요?. 실제로 솔루션 구매자의 40%이상은 솔루션을 커스트마이징해서 사용하고 있습니다.
솔루션의 최대장점인 안전성이 무너지는 방법이 될것입니다.

3. 문제 발생시 공동대응
소스상의 결함이나, 특정 프로그램 구멍을 통한 해킹시도 등.. 다양한 문제에 있어서 공동대응이 가능합니다. 하나의 사이트에서 발견되는 문제라면 동일한 솔루션을 사용하는 여러 사이트에서도 발견될수 있기때문에 빠른 대응과 공동대응이 가능합니다. 하지만, 커스트마이징을 진행한 경우 기술적인 지원에 대한 제약이 심하고, 이런 문제요인 발생시에 지원을 받을수 없는 경우가 많습니다.

IT컨설턴트의 생각
솔루션보다는 맞춤제작을 추천드리는 이유도 여기에 있습니다. 특히 회사업무의 경우 그 기업의 노하우가 반영된 고유의 업무프로세스를 운영하고 있습니다. 한명의 인력이 잠깐의 시간만으로 운영되는 시스템와 여러명의 인력이 업무시간을 지속적으로 사용해야 하는 시스템이 있다면, 맞춤제작은 전자의 방법을 위한 투자라 생각이 됩니다. 시스템은 사람이 하는 업무의 실수를 최소화하고, 반복적인 작업을 줄여주기 위해서 제작되어야 하비다. 따라서 동일한 범위의 시스템 운영보다는 실제 업무 프로세스를 분석하여 해당 업무를 효율적으로 진행하는 것이 필수적입니다. 만약, 타 경쟁사보다 훨씬 효율적으로 업무가 관리가 된다면, 그래서 인력비용을 절감할수 있다면.. 맞춤제작 선택으로 더 투입된 비용은 어렵지 않게 회수가 될것입니다. 전문적인 컨설턴트의 컨설팅을 통하여 시행착오를 최소로한 서비스 구현을 준비해 보십시오.