ERP 해외서버구축

[질문]
본사는 한국이고 중국 및 베트남에 공장을 가지고 있는 기업입니다.
본사와 각 공장간에 업무교류량이 많아져서 해외 공장에도 ERP를
도입하려고 합니다. 그래서 본사와 공장간에 ERP로 업무를 공유할려고 합니다.

그런데, 중국과 베트남 인터넷 사정이 안좋다 보니까, ERP서버를 한국에만
둘 경우, 느린 속도 때문에 업무를 제대로 볼수 있을지 걱정입니다. 그래서
중국공장과 베트남공장 내에 각각 서버를 두고 한국 서버와 동기화시켜서
사용한다면 속도문제는 해결될 것 같은데요, 이게 가능한 겁니까?

질문을 요약하면,
1.한국-중국-베트남에 따로 ERP서버설치해서 운영하면 속도문제 해결할수 있습니까?
   다른 방법도 있으면 소개해 주세요.
2.각각 서버를 설치하면 데이터 공유를 위해 데이터를 서로 주고 받아야 할텐데,
  이건 어떤 방법으로 하죠?
3.비용은 얼마나 들까요? ERP구축하는 회사에서 같이 해줄수 있나요?

 
[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.

전문적인 컨설팅 진행을 해보실것을 추천드립니다.
업종에 따라서 ERP구축 전략이 전혀 다르며, 동일한 업종이라 하더라도 회사내부의 업무프로세스 흐름에 따라서 전혀 다른 ERP가 필요할 수도 있습니다. ERP는 말 그대로 기업내부에서 사용하는 시스템적인 요소(자원)를 효율성 높게 구성하는 전략입니다. 현 상황이라면 중국 및 베트남 공장에서 어떤 방법으로 한국과의 작업연계를 진행하고, 앞으로의 비즈니스 전략에 어떻게 대응할 것인지가 막연합니다.

몇개월간 운영할 시스템이 아니라 ERP의 경우 최소 3년 이상의 운영을 해야 하는 중요한 시스템입니다.
ERP에 따라서 회사 업무프로세스가 효율적으로 진행될수도 있고, 조직의 구성이 변형되어야 할수도 있습니다. 패키지화된 ERP요소로써는 감당할수 없을듯 합니다.

질문에 대한 답변을 드리자면...
1.한국-중국-베트남에 따로 ERP서버설치해서 운영하면 속도문제 해결할수 있습니까?
   다른 방법도 있으면 소개해 주세요.
ERP에서 가장 위험한 요소중 하나가 EDI의 확장입니다. 특히 현 상황처럼 국가간에 데이터가 움직여야 한다면 유실 및 시간적인 딜레이 현상이 극심합니다. 최악의 경우 각 나라의 회선사정에 따라서 구축 전략 자체를 변형시켜야 할수도 있습니다.  한국/중국/베트남에서 각각 ERP서버설치를 운영한다고 속도문제가 해결되지 않습니다. EDI 측면에서 본다면 위험한 계획입니다.
100% 실시간으로 데이터 연계를 진행하지 못할 상황이더라도 버퍼링기술이나 캐쉬기술을 통해서 임시적인 데이터 관리를 처리할 수도 있습니다.
가장 좋은 방법은 Web기반으로 WebERP를 구성한 후에 사용하는 방법입니다.
언어의 경우 각 나라별 언어팩 개념으로 개발이 진행된다면 추후 해외공장이 추가되더라도 문제는 없습니다.
해외망의 전송속도가 극악의 상황이라 하더라도 국가별로 셋팅을 다르게 하여 운영하고 정기적인 시간별로 EDI를 구성한다면 크게 문제가 되지는 않을것으로 보입니다.
특히 WebERP의 경우 일반 ERP보다 데이터에 대한 통제가 원할하고, 접근성이 좋기 때문에 자체적인 서버 및 네트워크를 통한 구축보다는 손쉽게 구축이 가능합니다. 해외망과 인접한 IDC를 통해서 셋팅을 진행한다면 회사내부의 서버관리를 위한 인력을 별도로 두지 않아도 되기 때문에 위험요소를 감소시킬수가 있습니다.
보안상의 문제는 지정IP를 통한 접속 및 방화벽 구성을 통해서 해결할수가 있습니다.
물론 DDOS와 같은 공격을 받지 않을까 우려도 되겠지만, DDOS의 경우 어느정도 공개되어있는 사이트를 공격하는 방법이지, 전혀알려져있지않은 폐쇄네트워크를 공격할수 있는것이 아닙니다. 장단점 요인에서 WebERP 구축을 권장드립니다.

2.각각 서버를 설치하면 데이터 공유를 위해 데이터를 서로 주고 받아야 할텐데,
  이건 어떤 방법으로 하죠?
여러가지 방법이 있습니다. 스케줄러를 통한 전송방법도 있고, 특정 조건을 만족할 시에 강제로 데이터를 교환하는 방법도 있습니다. 문제는 어떤 서버측에서 Main으로 DB를 제어할 것인가 하는 부분입니다.
ERP의 목적성을 고려해 본다면 데이터 공유라기 보다는 데이터 취함 정도의 개념으로 DB관리를 고려하시면 됩니다. 각 데이터간의 유실 부분은 CrossChecking 기법이나 Dataparsing 기법, CheckSum기법, AntiASK기법 등을 통해서 해결할수가 있습니다.
 

3.비용은 얼마나 들까요? ERP구축하는 회사에서 같이 해줄수 있나요?
ERP 도입비용은 다양한 요인에 의해서 결정이 됩니다.
직원수, 개발난이도, 업종, BOM구성, 회계시스템의 복잡성, 접근성, Web시스템 연계유무, 기타시스템 연계유무, EDI의 난이도, 보안로직의 설계, DB구성의 최적화, 코드관리, 로그관리, 관리자시스템, 업데이트관리 등의 수많은 요인에 의해서 가격구조가 달라질수 있습니다. 일반적으로 도입시에 예산을 먼저 편성하고 해당 예산에 맞는 시스템범위를 추출한 후에 개발가능한 업체를 선정하는 절차를 거치고 있습니다.
회사에서 원하는 요소가 많으면 많을수록 기능이 늘어나야 하고, 거기에 따라서 개발가능한 업체 및 견적금액이 달라질수가 있기때문에 오차 범위를 줄이기 위해서라도 예산책정은 필수적입니다.
수천만원에도 만들수 있지만 수백억에도 못만들수도 있는것이 ERP입니다. 아무리 좋은 시스템도 예산이 확보되지 않으면 도입할수 없고, 아무리 예산이 많아도 개발업체를 선정할수 없다면 도입을 할수가 없습니다. 특히 ERP는 각 요소별 경우의 수가 많기때문에 구축중간중간에도 수많은 시행착오가 존재할수 밖에 없습니다. 컨설팅이 필요한 이유도 개발회사와 도입업체간에 중간역활을 위해서 입니다.
도입업체는 ERP에 대한 경험이 없고, 개발회사는 해당업종에 대한 경험이 없는 상황에서 아무리 긴밀한 협조를 하더라도 이해가 떨어질수 밖에 없습니다. 거의 대부분의 프로젝트에서 도입업체의 담당자들이 개발회사의 담당자들과 커뮤니케이션의 부재로 인해서 힘들어 하고 있습니다. 이때 회사입장에서 ERP관련 전문가가 있고, 해당 전문가가 업체와의 커뮤니케이션을 통해서 프로젝트를 관리해준다면, 훨씬 긍정적인 결과를 예상할수가 있습니다.

현재 상황이라면 일반적인 패키지를 기반으로한 ERP회사에서 구축하기는 어려울듯 합니다.
주문제작을 통한 ERP제작업체나 기술력있는 개발전문업체를 통해서 진행이 가능합니다.
ERP에 맞춰진 회사업무프로세스 운영이 아니라 회사업무프로세스에 맞춰진 ERP 도입을 검토하신다면 전문컨설턴트를 통해서 컨설팅 후에 도입범위 및 업체선정을 진행하시는것을 추천드립니다.

 

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