택배입력시 운임표가 수량 포함 자동으로 계산방법

택배운임 자동화 추천합니다.

 

 

[질문]

안녕하세요 선생님 
택배입력시 운임표시트에는 현불, 착불 택배현불, 택배착불 금액 부분이 구분되어 자동으로 금액 표시 방법 문의 드립니다.

 

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

​실제업무를 반영하여 전략을 설계해야 하는만큼 전문가를 통해 도움을 받는 전략을 추천드립니다.

현재 공유해주신 엑셀파일을 기준으로 생각해 본다면, 밸프/해드/부품으로 분류되는 제품이 특정 택배사를 통해서 발송이 되는데, 엑셀상에서 보험료나 착불, 선불 등의 다양한 조건이 달라지는것으로 보입니다. 특정 제품 1~2박스를 기준으로 견적을 산출하시는것으로 보이는데, 동시에 여러건을 주문하는 경우를 고려해 본다면 단순히 엑셀만으로는 대응하기 어렵습니다.

​

경영정보시스템의 분류중 업무지원시스템의 측변에서 해당 업무를 효율적으로 정리하셔야 할듯 합니다.

업종이 생산인지, 아니면 유통인지, 둘다를 진행하는지에 따라서 구성은 달라질듯 합니다.

특히 내부에서 별도의 시스템을 사용하지 않거나, 별도의 시스템을 사용하더라도 상호간의 연동이 제대로 되지 않는다면, 각 프로세스상에서 필요한 시스템의 요인이 현재의 상황처럼 다소 있을것으로 추측됩니다.

​

엑셀을 통해서 간단한 매크로로 어렵사리 이번 문제를 해결하더라도,

결국 시스템화를 시키지 않는다면, 업무의 효율성은 기대하기 어렵습니다.

​

ERP,나 CRM, SCM등 복잡한 시스템을 이야기 하는것이 아닙니다.

현업에서 엑셀로 업무를 보고 있다면, 이미 문제는 발생하고 있다는 점입니다.

많은 회사들이 ERP 및 재고관리, 생산관리 ,SCM 등의 시스템을 도입하지만, 실제로 성공적으로 시스템을 활용하는 회사는 드물수 밖에 없습니다. 어느정도 틀에 박혀있는 시스템으로는 각각의 회사마다 다른 프로세스를 감당하기가 어렵습니다. 그렇다고 회사의 업무프로세스를 시스템에 맞추어서 변형하는데도 무리수가 따릅니다.

​

특히 회사에 IT관련 전문 인력이 없는 상황이라면 시스템 개발회사의 전문 개발자와 대화를 통해서 회사에 맞는 시스템을 도입한다는 것은 불가능에 가깝습니다. 담당 개발자가 생산 및 업무프로세스에 대한 직간접적인 경험이 있거나, 정확한 요구사항에 대한 문서화가 되어있지 않은 상황이라면 개발자가 생각한 대로의 결과물만이 나올수 밖에 없는 현실입니다. 이런 이유에서 현재 필요한 부분에 있어서 전문 IT컨설턴트의 컨설팅과 맞춤제작을 통한 효율적인 시스템 도입이 필요할 것으로 생각이 됩니다. IT컨설팅을 통하여 회사업무프로세스를 분석하고, 해당 업무상에서 필요한 시스템에 대한 범위와 종류 및 개발방법에 대해서 조언이 가능합니다. 또한, 회사에서 필요로한 시스템의 요구사항에 대한 분석을 통하여 정확한 맞춤개발이 가능하도록 지원을 해드릴수가 있습니다.

​

이를 통해서 진행하는 개발이야말로 맞춤개발이 아닐까 합니다.

​

​

[IT 컨설턴트 생각]

현재 구상하신 기능 이외에도 여러가지 요소들을 시스템화 해야할것으로 생각이 됩니다. 시장에서 고객의 요구사항을 반영하여 비즈니스는 빠르게 변합니다. 그때마다 시스템을 뒤엎어야 하는것이 아니라 확장성을 가진 시스템이어야만 경쟁력 있는 운영이 가능합니다. 이런점에서 업무현황을 분석하고 이를 토대로 제작하는 업무지원시스템을 추천드립니다. 더군다나 패키지화된 시스템을 도입하여 회사의 업무 구조를 바꿔야만 하는 상황이라면 시스템의 의미는 없습니다. 기업의 업무환경에 맞는 시스템도입은 업무효율성 증대 및 리스크요인 감소 등으로 기업경쟁력 강화에 도움을 줄수 있습니다, IT컨설턴트의 다양한 프로젝트를 통한 노하우로 성공가능성 높은 시스템 도입전략을 추천드립니다.

​

사람이 사용해야 하는 시스템.. 어떻게 기획해야 할까?.. 어떻게 만들어야 할까? 어떻게 사용해야 할까?...

​

많은 생각들 속에서 사람의 업무를 도와줄수 있는 그래서 효율성이 높아질수 있는 시스템에 대한 생각을 해보았습니다. 전문적인 IT컨설턴트가 다년간의 경험을 토대로 실제 업무현상을 분석하여 회사의 입장에서 시스템 도입을 진행한다면 그만큼 성공가능성은 높아질 것입니다. 책상에서 앉아서 개발만 진행하는 것이 아니라 다양한 분야에서의 경험과 노하우를 토대로 실무에 대한 이해를 기반으로 진행하는 개발이라면 어떤 시스템을 도입하더라도 성공가능성은 높아질것입니다

​