얼마정도 회계프로그램 값으로 지출이 되는지도 궁금합니다.

회계프로그램 ERP도입

[질문]

저희 회사는 주로 교육과 회원에서 금액이 발생되는데요
저는 예산쪽에서 인사 총무 등등 경리가 뽑히기 전까지는
송금 외에 별잡다한 업무도 제가 하고 있습니다. 경리회계프로그램을 알아보라고 하는데
인터넷으로 검색해보니 다양한데 제일 많이 쓰는 건 이카운트와 더존 경리나라 정도군요.
오늘 세무사님이 다녀가셨는데 일단 그냥 알아보라고만 해서
제가 무작정 찾고 비영리법인 글도 봤는데 영 어렵네요
괜찮은 곳 두가지 이상을 찾아서 견적을 내고 보고를 해야하는데
정말 아는게 하~나도 없다보니 혼자 찾아보는걸로는 한계가 있는듯 싶어요 ㅜ.ㅜ
회사마다 다르겠지만 대략적으로 월 얼마정도 회계프로그램 값으로 지출이
되는지도 알려주시면 감사하겠습니다~ 추가로 정부지원 혜택 받을 수 있다면도 알려주세요!!

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

일단 문의주신 내용에 답변을 드리자면, 
중요한건 회계시스템이 아니라 ... 교육과 회원에 대한 업무지원 시스템이 필요한걸로 보여집니다.
질문자님께서 관련 프로그램을 찾으시거나, 컨설턴트와 상담으로 자체 업무지원 시스템을 구축함으로써 원활한 업무를 위해 취할 수 있는 좋은 방법으로 보여집니다. 여러가지 부분에서 어떤 방법이 최선인지 고민을 해보시고 선택하시길 바랍니다.

거의 대부분의 기업들이 시스템 도입을 실패하는 이유는 무엇일까요?
크게 네가지의 원인을 생각해 보셔야 할듯합니다.

첫째. 도입을 담당하는 인력은 IT인력이 아닐 가능성이 높습니다.
많은 기업들이 IT전문 인력을 보유하지 못하고 있습니다. 
컨설팅 경험상 80~90% 이상의 기업들에서 IT전문인력은 말그대로 IT에 찬한 인력이지 해당 시스템 도입을 검토할 정도의 경험이 없는 경우가 많았습니다. 

둘째. 개발과 운영은 다릅니다.
손쉽게 찍어내듯 만들수는 있지만, 손쉽게 운영할 수는 없는것이 시스템입니다.

셋째. 시장변화에 대응하지 못합니다.
시장은 빠르게 변화합니다. 현재 도입해야하는 시스템은 얼마나 빠른 시장적응이 가능할까요? 거의 대부분의 시스템은 수년~수십년간 해당 업종에서 사용되고 있습니다. 
온라인과 오프라인을 통합적으로 운영할수 있을까요? 회사가 새롭게 시작하는 사업을 지원할수 있나요?
시장변화에 대응하며 유기적으로 확장할수 있는 시스템이라면 회사의 자산으로써 경쟁력을 키워줄수 있는 좋은 무기가 될것입니다.

넷째. 회사마다 다른 업무프로세스와 문화를 가집니다.
비슷해 보이는 업무처리를 진행하는 회사라 하더라도 그 회사의 문화와 업무프로세스는 동일할수 없습니다. 운영할 인력이 다르다면 그 인력이 익숙한 업무환경이 다를것이고, 이를 획일화 하여 제작한다는것은 수십년간 회사의 노하우를 무시하고, 시스템에 맞춰진 업무처리를 진행해야 한다는 결론이 됩니다.
시스템에 대한 진입장벽은 이로 인해서 발생합니다. 익숙한 업무를 포기하고, 익숙하지 않는 시스템으로 얼마나 효율적인 업무적용이 가능할까요? 과연 이런 시스템이 필요한걸까요?
만약 실제 업무를 분석해서 해당 업무에 최적화된 시스템을 만들수가 있다면, 그 시스템이 기업의 경쟁력을 만들것입니다.  
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프로세스를 간소화하려고 ERP를 구축했는데 간단히 처리할 수 있는 일임에도 꼭 시스템을 거쳐야 해서 업무가 지연되는 일이 다반사라든지 생산현장의 상황에서 도저히 데이터를 입력할수가 없어서 생산관리시스템을 활용할수 없다든지 등의 불만이 곳곳에서 터져 나오고 있습니다. 
업무프로세스에 맞춰진 시스템... 사람이 만들고, 사람이 운영하는 사람중심의 시스템이 필요하지 않을까요?

 

[IT 컨설턴트 생각]

전문적인 IT컨설턴트의 컨설팅을 통해서 
1. 회사에서 필요로한 기능에 대한 분석
2. 업무프로세스 분석을 통한 요구사항 분석
3. 효율적인 개발방법론 산정
4. 시장대응 및 예측을 통한 시스템 확장성 기반설계
5. 경쟁력있는 개발업체 선정대행 및 대행개발
6. 개발프로세스 검수
7. 소프트웨어 품질검사
8. 운영메뉴얼 및 기능리포팅
9. 유지보수 및 관리대행
10. 타시스템과의 연계성 
등의 다양한 전략도입이 필요할것입니다. 

금액이 발생하는걸 관련해 자동화 시키거나 시스템의 도움을 받아서 프로세스를 개선하는 쪽으로 하면 좋을 거 같습니다.현재 문의주신부분에서는 아직 시스템이 준비되지 않은 상황이시라면 전반적인 현상황에 대해 컨설팅을 받아보시고 교육과 회원에 대한 업무지원시스템이나 금액이 발생하는걸 자동화 시키거나 시스템의 도움을 받아서 프로세스를 개선하는 방향을 추천드립니다.
전문적인 개발인력과 전문용어가 섞여 있는 대화를 나눌 수 있을정도로 IT에 친숙한 직원이 있지 않는한.. 회사입장에서 개발업체와 대화를 나눠줄 컨설턴트가 필요할 것입니다.감사합니다 ^^